Recepcionista(Escritório)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atendimento ao público, controle de correspondências, apoio à comunicação interna, gestão de salas de reunião e estoque, além de garantir o funcionamento de equipamentos. Principais Destaques: 1. Atendimento a público externo e gestão de comunicações. 2. Apoio em ações de comunicação interna e organização de reuniões. 3. Controle de estoque de materiais e garantia de funcionamento de equipamentos. **Descrição:** Atender público externo e ligações telefônicas, identificando pessoas e/ou assuntos a serem tratados, anotando recados ou transferindo ligações conforme assunto ou contato solicitado. Manter controle de correspondências e documentos enviados e/ou recebidos pelo escritório, registrando data de envio ou recebimento e despesas do correio e encaminhando para a área administrativa, bem como preparar envelopes e disponibilizar correspondências para coleta. Prestar apoio nas ações de comunicação interna, providenciando cartões de aniversário, convites, informações e revisão do informativo interno, apresentando para aprovação e distribuindo quando necessário. Controlar reserva das salas de reuniões, observando a organização e disponibilização de materiais necessários. **Fazer o controle do estoque do material de expediente, como:** cartuchos, canetas, lápis, envelopes, folha de ofício, entre outros, garantindo a disponibilidade, e realizando compras de acordo com aprovação pela coordenação, sob orçamentos prévios. Garantir o funcionamento de todo o sistema de telefonia, internet, fax, impressoras, entre outros equipamentos sob sua responsabilidade, comunicando os responsáveis em casos de mau funcionamento e/ou necessidade de manutenção. **Observações sobre a remuneração:** Não informado