Resumo da Vaga: Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização de documentação em diversos formatos. Principais Destaques: 1. Execução de atividades de arquivo técnico e gestão documental 2. Organização e tratamento de documentação física e eletrônica 3. Atendimento a usuários e controle de codificação interna Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: * Executar atividades de arquivo técnico; * Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; * Preparar documentação para Guarda externa; * Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré\-alocação e elaborar planilhas de controle; * Estruturar arquivo técnico; * Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; * Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; * Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; * Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; * Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; * Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; * Digitalizar documentos por demandas pontuais; * Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; * Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; * Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; \*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de \*Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; * Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; * Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; * Conferência da documentação recebida; * Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check\-out, check\-in de novos documentos e reservas); * Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; * Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; * Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; * Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos Escolaridade Mínima: * Ensino Médio completo. Experiência Mínima: * Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos * Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; * Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; * Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); * Arquivos técnicos e técnicas de arquivo. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Plano de Saúde * Plano Odontológico * Vale Alimentação ou Refeição * Vale Transporte * Gympass * Um mundo de oportunidades!!! * Seguro de Vida