Chefe de Escritório de Obras

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para liderança administrativa corporativa, responsável por padronizar, coordenar e evoluir processos administrativos de contratos de obra. Principais Destaques: 1. Liderança administrativa estratégica na gestão de obras. 2. Otimização de processos com digitalização, BI e IA. 3. Responsável técnico-administrativo pelo Sienge. A FullTec Engenharia está estruturando um modelo centralizado de gestão administrativa de obras, com base em Niterói, e busca um(a) Chefe de Escritório de Obras para atuar como liderança administrativa corporativa, responsável por padronizar, coordenar e evoluir os processos administrativos de todos os contratos da empresa. Este profissional não ficará em canteiro. Ele(a) será o hub administrativo entre obras, diretoria, financeiro, suprimentos e RH, com apoio de assistentes administrativos alocados nos canteiros. Missão do cargo Garantir controle, fluidez e inteligência administrativa nas obras, reduzindo burocracia, aumentando previsibilidade e liberando a engenharia para produzir. Responsabilidades\-chave Coordenar e padronizar a rotina administrativa de todos os contratos de obra da empresa. **Atuar como responsável técnico\-administrativo pelo Sienge:** pedidos de compra, contratos, medições, notas fiscais, fluxo de aprovações, rastreabilidade documental. Liderar e orientar os assistentes administrativos de obra, garantindo disciplina de processo e qualidade de informação. Estruturar e manter fluxos administrativos corporativos (obra sede diretoria). **Implementar desburocratização inteligente:** digitalização de processos, padronização documental, uso de automações, BI e IA aplicada à gestão administrativa. Garantir confiabilidade das informações para financeiro, suprimentos e diretoria. **Criar visão sistêmica:** antecipar gargalos administrativos antes que virem problema de obra. Requisitos obrigatórios Experiência mínima comprovada de 5 anos em obras civis de grande porte (contratos \> R$ 20 milhões). Vivência sólida em ambiente de múltiplos contratos ou obras complexas. Conhecimento avançado no ERP Sienge (uso real, não apenas cadastro). Perfil proativo, hands on, estruturador. Capacidade de liderança funcional (coordenação sem hierarquia formal rígida). Alto nível de organização, senso crítico e responsabilidade.