Analista Administrativo Executivo - Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Analista Administrativo Executivo em Facilities para garantir o bom funcionamento das operações administrativas, infraestrutura e serviços de apoio. Principais Destaques: 1. Gerenciamento de fornecedores e compras diversas 2. Organização de eventos executivos para alto escalão 3. Gestão de infraestrutura e serviços de apoio Estamos em busca de um Analista Administrativo Executivo para atuar na área de Facilities, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas, infraestrutura e serviços de apoio da empresa.. **Principais Responsabilidades:** * Realizar solicitações de compra e gestão de fornecedores (snacks, materiais de higiene e limpeza, ração, material de escritório, jardinagem, entre outros); * Organizar eventos executivos para o alto escalão da empresa e clientes nacionais e internacionais (logística, fornecedores, estrutura, suporte e compras); * Realizar cotação de passagens aéreas e reservas de hospedagem; * Apoiar na gestão do refeitório (fornecedores, insumos e funcionamento); * Controlar armários de vestiários, cadeados e cópias de chaves (em conjunto com a segurança); * Efetuar e acompanhar pagamentos de notas fiscais de contratos e despesas do setor (alimentação, lavanderia, transporte, locação de veículos, pedágios, entre outros); * Gerenciar o uso de espaços comuns (salas de reunião, áreas de convivência etc.); * Acompanhar manutenção de veículos e mobiliários; * Apoiar na logística de transporte de funcionários, incluindo a gestão de contratos de transporte fretado e locação de veículos; * Abrir e acompanhar ordens de serviço (OS); * Realizar o controle de serviços de conservação, jardinagem, patrimonial, vestiários e serviços gerais; * Elaborar e atualizar planilhas de controle e indicadores da área. **Requisitos:** * Graduação completa em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; * **Inglês fluente**; * **CNH categoria B;** * Excel avançado e conhecimento em Power BI. **Diferencial:** * **Experiência prévia no segmento industrial.** **Competências Comportamentais:** * Forte capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão no dia a dia; * Proatividade e senso de responsabilidade, com postura “mão na massa”; * Organização e atenção aos detalhes, sem perder a visão do todo; * Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes públicos; * Capacidade de gerenciar prazos, prioridades e múltiplas demandas simultaneamente; * Raciocínio lógico e pensamento analítico para propor melhorias contínuas; * Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal; * Adaptabilidade e agilidade para atuar em um ambiente dinâmico.