Analista Administrativo - Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional organizado e proativo para apoiar rotinas administrativas, controle de documentos, gestão de fornecedores e suporte a diversas operações. Principais Destaques: 1. Apoio a rotinas administrativas e controle de documentos 2. Gestão de serviços terceirizados e acompanhamento de indicadores 3. Controle de contratos, fornecedores e gestão de materiais Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para integrar nosso time! Se você gosta de rotinas administrativas essa oportunidade pode ser para você. * Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo digitação, organização e controle de documentos; * Controlar e protocolar notas fiscais e ofícios, além de realizar lançamentos em sistema (Protheus) e atualização de planilhas; * Atuar no cadastro e controle de fornecedores, bem como no suporte a compras externas; * Elaborar apresentações e acompanhar indicadores da área; * Realizar a gestão de serviços terceirizados (segurança, transporte e refeitório); * Controlar contratos e fornecedores, assegurando o cumprimento dos acordos estabelecidos; * Atuar na gestão de espaços (layout, mudanças internas e organização de ambientes); * Acompanhar custos e orçamento da área; * Gerir materiais e insumos (itens de escritório, copa, entre outros); * Apoiar auditorias e garantir o cumprimento de normas (segurança, qualidade etc.); * Organizar e acompanhar as demandas administrativas e operacionais do dia a dia **Requisitos técnicos:** Graduação em Administração ou Engenharia de Produção Inglês Intermediario CNH Categoria B Excel avançado e Power bi **Habilidades e competências:** Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas; Disciplina e raciocínio lógico; Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.