Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte administrativo e apoio ao Departamento Pessoal, garantindo organização e fluidez dos processos internos. Principais Destaques: 1. Apoio essencial às rotinas administrativas e de DP 2. Foco em organização e atenção aos detalhes 3. Contribuição para o bom funcionamento da operação **Missão do Cargo** Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa e apoiar o Departamento Pessoal nas atividades operacionais, garantindo organização, cumprimento de prazos legais e fluidez dos processos internos, contribuindo para o bom funcionamento da operação e o atendimento eficiente aos colaboradores. **Principais Atividades e Responsabilidades** **Rotinas Administrativas** * Organizar e controlar documentos administrativos e de pessoal, físicos e digitais. * Apoiar o controle de contratos, arquivos e registros internos. * Realizar atendimento interno aos colaboradores para demandas administrativas. * Apoiar a gestão no controle de prazos, planilhas e relatórios básicos. * Auxiliar no lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas. * Apoiar rotinas de compras administrativas e controle de materiais de escritório. **Apoio ao Departamento Pessoal** * Apoiar os processos de admissão (recebimento, conferência de documentos e cadastro). * Auxiliar no controle de ponto eletrônico e banco de horas. * Apoiar o controle de férias, afastamentos e atestados médicos. * Organizar documentos de folha de pagamento e enviar informações ao escritório contábil. * Apoiar os processos de desligamento (documentação e checklists). * Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas ao DP. **Requisitos do Cargo** **Formação** * Ensino médio completo (obrigatório). * Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável). **Conhecimentos Técnicos** * Noções de rotinas administrativas. * Noções de Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto e folha). * Conhecimento básico em legislação trabalhista. * Pacote Office, com foco em Excel básico/intermediário. **Competências Comportamentais** * Organização e atenção aos detalhes. * Responsabilidade e comprometimento com prazos. * Boa comunicação e postura profissional. * Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. * Proatividade e senso de apoio ao time. * Facilidade para lidar com rotinas operacionais e processos repetitivos. **Indicadores de Desempenho (KPIs)** * Cumprimento de prazos de admissão, férias e envio de informações ao contador. * Organização e atualização de arquivos e documentos. * Redução de erros em cadastros, controles de ponto e planilhas. * Qualidade e agilidade no atendimento interno aos colaboradores.