Estágio Administração

Descrição

Resumo da Vaga: Estágio em Administração para apoiar a equipe de Manutenção em rotinas administrativas, organização documental e processos de compras em empresa de alimentação. Principais Destaques: 1. Oportunidade prática na gestão de operações em empresa multiunidades 2. Contato direto com fornecedores e sistemas corporativos 3. Apoio em rotinas administrativas e organização documental Sobre a vaga Empresa do setor de alimentação, com múltiplas unidades em operação e plano de expansão, busca estagiário(a) de Administração para apoiar a equipe de Manutenção em rotinas administrativas, organização documental e processos de compras. A vaga é uma oportunidade prática para vivenciar a gestão de operações em uma empresa multiunidades, com contato direto com fornecedores, sistemas corporativos e indicadores de performance. Principais responsabilidades * Organizar e manter atualizada a agenda da equipe de Manutenção (visitas técnicas, ordens de serviço, cronogramas preventivos e corretivos). * Controlar a documentação da área: contratos com prestadores, laudos técnicos, relatórios de inspeção, garantias e manuais de equipamentos. * Lançar faturas, notas fiscais e despesas em sistemas internos, garantindo conferência de valores, datas e centro de custo. * Realizar cotações de preços com fornecedores (mínimo 3 propostas), elaborar mapa comparativo e encaminhar para aprovação da gestão. * Acompanhar o status dos chamados de manutenção das unidades, registrar prazos e cobrar retornos junto a técnicos e fornecedores. * Apoiar a rotina da equipe com elaboração de relatórios, planilhas de acompanhamento e atas de reuniões. * Auxiliar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção (entrada, saída e inventário periódico). * Dar suporte em demandas administrativas pontuais da diretoria e de outras áreas correlatas. Requisitos * Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade, Engenharia ou áreas afins, a partir do 2º período. * Disponibilidade de 6 horas diárias (30h semanais), de segunda a sexta\-feira. * Pacote Office intermediário (especialmente Excel: fórmulas básicas, filtros, formatação condicional). * Boa comunicação escrita e verbal. * Organização, atenção a detalhes e proatividade. * Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e prazos. Diferenciais (não eliminatórios) * Experiência prévia com lançamento de notas fiscais ou rotinas de contas a pagar. * Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas (ClickUp). * Vivência anterior no setor de foodservice, varejo ou facilities. * Noções de manutenção predial, elétrica ou refrigeração.