ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

#### **Sobre a vaga:** #### **Principais atribuições:** Apoiar a operacionalização e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos administrativos Atuar como interface entre a unidade e o Corporativo, assegurando a comunicação e o fluxo de documentos de Departamento Pessoal e RH; Realizar as rotinas de caixa e fluxos financeiros; Garantir a organização, protocolo e atualização das informações, pastas e arquivos físicos e digitais, com garantia de confidencialidade; Elaborar planilhas e relatórios sobre as demandas e necessidades administrativas. Auxiliar na gestão e execução dos contratos temporários e fixos da unidade. Auxiliar na integração dos novos funcionários, cadastro no relógio de ponto, acolhimento e instalação na moradia. Acompanhar os processos de movimentações dos funcionários, desde a admissão, férias e desligamentos com o controle e fluxo das documentações e prazos Gerir e controlar os registros dos pontos de frequência, banco de horas, ausências por qualquer justificativas. Acompanhar junto com o gestor a aplicação das medidas disciplinares e demissões; Acompanhar a programação de escalas de trabalho e férias dos colaboradores. Auxiliar a gerência no controle das solicitações e autorizações, realizações e pagamentos dos serviços extras (OIAs) Dar suporte a gestão e equipes de chefias nas atividades administrativas. #### **Requisitos obrigatórios:** * Ensino superior cursando em Administração de Empresas / Gestão de Pessoas / Gestão Comercial ou Processos Gerenciais; * Conhecimento e Experiência no Pacotte Office; * Experiência comprovada mínima de 06 meses. #### **Requisitos desejáveis(diferencial):** * Conhecimento com sistema de ponto Secullum Ponto Web; * Vicência com serviços Google: Drive, Planilhas, Meet, e Google Agenda; * Vivência com rotinas de DP e RH; #### **Benefícios:** * Refeitório no local; * Passagem aérea (Recife \- Noronha \- Recife) Na admissão e nas férias; * Plano de saúde com co\-participação (70% da mensalidade custeada pela empresa); * Plano odontológico clínico custeado 100% pela empresa; * Seguro de vida; * Alojamento Coletivo; * Lavanderia; * Kit limpeza; * Férias a cada 06 meses; * Day Off no mês de aniversário; #### **Jornada de trabalho e carga horária:** * Escala 6X1