Auxiliar Administrativo - Filial PE

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá atuar no faturamento de pedidos, gerenciando e monitorando o processo desde o recebimento até o despacho, garantindo eficiência e atendimento ágil. Principais Destaques: 1. Gerenciamento e monitoramento de pedidos no sistema de faturamento 2. Suporte ao cliente e equipe comercial com informações sobre pedidos 3. Oportunidades de desenvolvimento profissional em um ambiente estimulante Buscamos um Auxiliar Administrativo para atuar no faturamento de pedidos, garantindo que todo o processo, desde o recebimento do pedido até o despacho dos produtos, ocorra de maneira eficiente e sem atrasos. Esse profissional terá um papel fundamental no gerenciamento dos pedidos no sistema, monitorando sua separação e expedição, além de garantir o atendimento ágil a clientes e vendedores. **Responsabilidades e atribuições** * Gerenciar os pedidos no sistema, garantindo o correto fluxo de faturamento; * Emitir notas fiscais com precisão, dentro das exigências fiscais e contábeis; * Acompanhar e monitorar os pedidos em separação e expedição; * Agilizar a liberação de pedidos por meio do acompanhamento de pendências; * Prestar suporte ao cliente e equipe comercial com informações sobre os pedidos; * Gerar relatórios e indicadores operacionais relacionados ao faturamento; * Sugerir melhorias nos fluxos administrativos e operacionais; * Analisar indicadores relacionados ao faturamento e à expedição, sugerindo melhorias quando necessário. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou * áreas correlatas; * Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou faturamento; * Domínio intermediário de Excel (ProcV, Tabela Dinâmica); * Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus); * Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes. **Informações adicionais** * Horário: segunda a sexta\-feira das 08h00 às 17h48; * Vale refeição; * Vale transporte; * PPR anual; * Plano de saúde; * Plano odontológico; * Cartão Farmácia; * Seguro de vida em grupo; * Wellhub (Gympass). Somos uma multinacional japonesa que desenvolve, fabrica e distribui uma moderna e completa linha de produtos que atendem aos mais diversos segmentos para uso profissional, residencial e lazer. Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. A Makita tem como objetivo avançar com a marca dos produtos a bateria para cooperar com a solução dos desafios sociais, como os problemas ambientais, através de tecnologias e inovações que trazem maior produtividade e bem\-estar, a fim de contribuir para uma sociedade sustentável. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!