Apoio Operacional / Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional organizado e proativo para atuar como Apoio Operacional / Administrativo, auxiliando diversos setores e garantindo o bom funcionamento das rotinas. Principais Destaques: 1. Suporte multifuncional em Segurança do Trabalho, Recepção e Operacional. 2. Oportunidade de atuar em rotinas administrativas e de arquivo. 3. Essencial para a organização e funcionamento de diversos setores. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Segunda a Sexta: 07:00 as 17:00 **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar como Apoio Operacional / Administrativo, auxiliando diferentes setores da empresa e contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais. **Principais atividades** O profissional prestará suporte às seguintes áreas: **Segurança do Trabalho** Auxiliar no controle e organização de documentos relacionados à segurança do trabalho (ASO, fichas de EPI, treinamentos, entre outros); Apoiar no controle e entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs); Auxiliar na atualização de planilhas e arquivos do setor; Apoiar na organização de documentos para auditorias e fiscalizações. **Recepção / Administrativo** Realizar atendimento presencial, telefônico e via e\-mail; Receber, direcionar e acompanhar visitantes e colaboradores; Auxiliar na organização de agendas, documentos e rotinas administrativas; Apoiar no controle e distribuição de correspondências. **Operacional** Prestar suporte às demandas operacionais da empresa; Auxiliar na organização e separação de materiais para envio às equipes; Apoiar supervisores e setores administrativos quando necessário; Acompanhar solicitações e demandas internas. **Arquivo** Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Controle e atualização de arquivos; Apoio na digitalização e catalogação de documentos; Garantir a organização e fácil acesso às informações. **Requisitos:** Ensino médio completo; Conhecimento básico em informática (Pacote Office); Boa comunicação e organização; Proatividade e facilidade para trabalhar com múltiplas demandas; Será diferencial experiência anterior em rotinas administrativas. **Benefícios:** Vale\-alimentação, Vale\-transporte