Auxiliar Administrativo - Formiga / MG

Descrição

Resumo da Vaga: Executa serviços de apoio em recursos humanos, administração, finanças e logística, atendendo fornecedores e clientes, tratando documentos e auxiliando em diversas tarefas administrativas. Principais Destaques: 1. Atendimento a fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações 2. Tratamento de documentos variados, cumprindo procedimentos 3. Execução de serviços administrativos e apoio a diversas áreas Reportando\-se ao Gerente de Unidade. Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. * Diariamente recebe e confere documentos procedentes de várias áreas da empresa, como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc. e verifica o correto preenchimento dos dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle; * Recolhe a correspondência interna e documentos em geral e prepara os malotes destinados à Matriz ou outras unidades, via Correio. Emite e/ou arquiva os respectivos protocolos, para controle da remessa.; * Faz a rastreabilidade das cargas (Expedição) comparando os dados dos pedidos dos produtos com as respectivas faturas zelando pelo correto atendimento aos clientes quanto à quantidade e tipos de produtos solicitados. Aponta eventuais divergências à Expedição para a devida correção e informação ao cliente ou junta a documentação e envia para controle e arquivo. * Executa serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais no Almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, etc. * Periodicamente auxilia no inventário do estoque de matérias primas, produtos acabados e Almoxarifado efetuando a contagem física dos itens armazenados, para controle e contabilização. Descrição sumária: Reportando\-se ao Supervisor Administrativo executa serviços administrativos de ordem geral em apoio à área Administrativa, como: conferência visual de documentos, organização do arquivo, distribuição interna de documentos, atendimento telefônico, etc.; * Eventualmente pode auxiliar na expedição dos produtos acabados executando atividades simples de apoio como a conferência de documentos, contagem dos produtos na distribuição nos “pallets” e outros da mesma natureza * Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.