Assistente Administrativo (a) de Obras - Congonhas/MG

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo de Obras presta suporte administrativo às atividades da obra, garantindo controle, organização e eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo essencial para equipe técnica e operacional da obra. 2. Controle e organização de documentos e rotinas de pessoal. 3. Contribuição para a eficiência operacional e cumprimento de prazos. O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos. * Executar atividades administrativas da obra, prestando suporte à equipe técnica e operacional; * Elaborar relatórios, planilhas, indicadores e apresentações gerenciais; * Controlar e arquivar documentos como contratos, notas fiscais, medições, plantas e relatórios técnicos; * Manter atualizada a documentação de colaboradores e terceiros (exames médicos, ASO, certificados de treinamentos); * Controlar ponto, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra; * Apoiar nos processos de admissão, desligamento e fechamento de folha de pagamento; * Realizar solicitações de materiais, serviços e equipamentos conforme orientação da equipe técnica; * Acompanhar entregas e controlar o estoque de insumos, ferramentas e equipamentos da obra; * Registrar entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro; * Atender fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores da obra; * Manter comunicação eficiente com os setores internos da empresa (engenharia, RH, financeiro, etc.); * Organizar arquivos físicos e digitais e agendar reuniões conforme necessidade da obra; * Contribuir para a manutenção da organização do canteiro de obras e do escritório administrativo; * Participar de reuniões e treinamentos, colaborando com ideias para melhoria de processos; * Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.