Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por gerenciar compras, despesas administrativas, suporte a fornecedores e prestadores de serviços, e apoio geral à gestão da filial. Principais Destaques: 1. Gestão de compras e despesas administrativas. 2. Apoio na manutenção e organização da filial. 3. Interação com fornecedores e prestadores de serviços. * Realizar compras de suprimentos da filial (materiais de limpeza, copa, EPI’s, entre outros), incluindo cotações, lançamentos no sistema, autorizações e pagamentos; * Controlar despesas administrativas, gerindo gastos com cartões corporativos da filial e líderes, e mantendo relatórios atualizados; * Atender fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e a comunicação com o departamento comercial; * Realizar atividades externas, como visitas a bancos, prefeituras, cartórios e fornecedores, resolvendo pendências administrativas; * Monitorar o uso de EPI’s, controlando entrega, registros e relatórios de conformidade com as normas de segurança; * Acompanhar a documentação legal da filial, mantendo licenças e certificados atualizados; * Prestar suporte ao departamento de frota, coordenando manutenção e reparos nos veículos. * Acompanhar a manutenção da filial, buscando prestadores de serviços e alinhando reparos com o departamento de manutenção. * Zelar pela organização e limpeza da filial, garantindo um ambiente seguro e eficiente. Benefícios: VA; VR; Total pass; Café da manhã; Vale transporte; Convênio médico Unimed; Convênio odontológico Sulamérica. Cargo: Assistente Administrativo. Tipo de contratação: CLT Salário compatível com o mercado; Vaga presencial; Horário: Das 08h às 18h de segunda a quinta feira – e as sextas feiras das 08 ás 17h – Com 1h de almoço Local de trabalho: Avenida Fausto Ribeiro da Silva , 1860 \- Jardim Casa Branca , Betim \- MG, 32657\-030 Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)