AUXILIAR ADMINISTRATIVO CENTRAL - ADMINISTRAÇÃO CONTRATUAL

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de apoio às rotinas da Administração Contratual, auxiliando na organização, conferência e controle de documentos. Principais Destaques: 1. Apoio ao fluxo interno de análise contratual e organização de pastas. 2. Controle de prazos de assinatura e organização de documentos obrigatórios. 3. Colaboração em equipe e interesse em aprender sobre contratos. Atuar no apoio às rotinas da Administração Contratual, auxiliando na organização, conferência e controle dos documentos relacionados aos contratos de engenharia, desde a fase de proposta até a formalização e início da execução. O profissional será responsável por apoiar o fluxo interno de análise contratual, organização de pastas e controles, acompanhamento de assinaturas e interface com áreas internas, garantindo padronização, organização e cumprimento de prazos. **Responsabilidades e atribuições** * Conferir documentos recebidos na fase de proposta versus contrato e anexos para assinatura; * Criar e organizar pastas de contratos conforme padrão da empresa; * Preencher checklist de conferência contratual; * Comparação de minutas contratuais e planilhas de orçamento; * Encaminhar documentos para análise do jurídico e acompanhar retorno; * Apoiar no envio de observações ao cliente, quando houver divergências; * Controlar prazos de assinatura e acompanhar devolução de vias assinadas; * Arquivar contratos assinados e manter controle atualizado; * Preencher planilhas de controle de contratos; * Apoiar na organização de documentos obrigatórios (cartas, seguros, ART, quando aplicável); * Dar suporte às demandas administrativas da área contratual. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; * Conhecimento em Excel (básico a intermediário); * Boa organização e atenção a detalhes; * Capacidade de seguir processos e padrões internos; * Boa comunicação verbal e escrita; * Responsabilidade com prazos. * Pessoa organizada e criteriosa; * Proativa para acompanhar pendências; * Comprometida com a qualidade das informações; * Interesse em aprender sobre contratos e rotinas administrativas; * Facilidade para trabalhar em equipe. * Experiência prévia em apoio à gestão de contratos; * Vivência com organização, controle e arquivamento de documentos; * Experiência em empresas de engenharia, construção ou prestação de serviços técnicos; * Familiaridade com leitura e conferência básica de contratos e documentos formais. **Informações adicionais** Benefícios Oferecidos: * Consultas médicas online * Atendimento com nutricionista * Apoio psicológico * Alimentação * Kit bebê * Carta dos sonhos * Seguro de vida * Desconto em viagens * Acesso a academias e atividades físicas Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados. **Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas.** Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo. Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor. Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos. Se você compartilha desse propósito, **seu lugar é aqui.**