Assistente de Cadastro | Locação de Veículos | Itaúna-MG

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por garantir a qualidade, precisão e padronização dos cadastros mestres em sistemas ERP para a confiabilidade de processos críticos da empresa. Principais Destaques: 1. Atua na padronização e manutenção de cadastros mestres 2. Garante a confiabilidade de processos essenciais da empresa 3. Requer atenção aos detalhes e conhecimento fiscal Garantir a qualidade, precisão, padronização e atualidade dos cadastros mestres (produtos, fornecedores, clientes, veículos, peças, serviços e demais entidades) nos sistemas ERP Locavia e OLIMPO, contribuindo para a confiabilidade dos processos de vendas, compras, faturamento, estoque, emissão de NF\-e/NFS\-e e relatórios gerenciais da empresa. * Realizar o cadastro, atualização e manutenção de **produtos/itens** (peças, serviços, acessórios, veículos, locação, entre outros), **fornecedores e parceiros comerciais**, **clientes (pessoas físicas e jurídicas)** e demais **cadastros mestres** do sistema, como centros de custo, contas contábeis, tabelas de preço, grupos de itens e marcas/modelos. * Conferir e validar todas as informações inseridas, garantindo a correta inclusão de **dados fiscais, tributários e comerciais**, como documentos fiscais, endereços, contatos e condições comerciais. * Preencher corretamente os **campos fiscais obrigatórios**, incluindo NCM, CEST, CFOP, Origem, CST/CSOSN, bem como percentuais de impostos (ICMS, IPI, PIS/COFINS e ST) e informações de **Substituição Tributária**, quando aplicável. * Padronizar **nomenclaturas, descrições, códigos internos (SKU)** e **códigos de barras**, conforme os padrões e manuais internos da empresa. * Identificar e tratar **duplicidades e inconsistências cadastrais**, realizando a unificação de registros quando autorizado. * Realizar **importação e exportação de cadastros em massa** por meio de planilhas (Excel/CSV), sempre que o sistema permitir. * Prestar suporte às áreas de **Compras, Vendas, Faturamento, Estoque e Fiscal**, garantindo a criação e manutenção adequada dos cadastros necessários para as operações. * Atender **demandas urgentes de cadastro** provenientes do PDV, balcão, e\-commerce ou filiais (quando houver). * Gerar **relatórios simples** de cadastros pendentes, incompletos ou com divergências. * Participar de **revisões periódicas da base cadastral**, contribuindo para a limpeza de dados, atualização de preços e inativação de itens obsoletos. * Registrar e documentar **histórico de alterações relevantes nos cadastros**, quando o sistema permitir rastreabilidade ou auditoria. **Requisitos Obrigatórios:** * Experiência com **cadastro de produtos, fornecedores e/ou clientes em sistemas ERP** (preferencialmente Locavia, OLIMPO, Sankhya, Senior, Totvs Protheus, Fortes, entre outros). * Conhecimento **intermediário ou avançado em Excel**, incluindo uso de **tabelas dinâmicas, PROCV, filtros avançados e formatação condicional**. * Boa noção das **principais regras fiscais brasileiras**, como NCM, CEST, CFOP, origem do produto e regimes tributários. * **Elevado nível de atenção aos detalhes** e senso crítico para identificação de inconsistências cadastrais. * **Organização e disciplina** para seguir padrões, processos e procedimentos definidos. **Requisitos Desejáveis (Diferencial):** * Experiência prévia com os sistemas **ERP Locavia e/ou OLIMPO** (considerado um grande diferencial). * Conhecimento em **emissão e interpretação de documentos fiscais eletrônicos**, como NF\-e, NFS\-e e CT\-e. * Familiaridade com **cadastro de veículos**, incluindo informações como chassi, placa, RENAVAM, modelo/ano e grupos de locação. * Noções básicas de **SQL ou consultas simples em banco de dados**, para apoio em análises e conferências. * Experiência com **integração de cadastros entre ERP e plataformas de e\-commerce ou marketplace**. * Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será considerado um diferencial).