Resumo da Vaga: Apoiar administrativamente e operacionalmente a gestão de frota e manutenção, organizando processos e garantindo a disponibilidade de veículos. Principais Destaques: 1. Organização e controle de manutenções preventivas e corretivas de frota 2. Gestão e arquivamento de documentação de manutenção 3. Acompanhamento de prazos e controles legais da frota Atuar no apoio administrativo e operacional da gestão de frota e manutenção, garantindo a organização dos processos, o controle das manutenções preventivas e corretivas, a atualização de sistemas e planilhas, o cumprimento de prazos legais e a disponibilidade dos veículos e equipamentos para a operação. * Apoiar o departamento de manutenção na organização dos serviços e no preenchimento das fichas de manutenção corretiva (km, datas, horários e demais dados). * Imprimir, distribuir e recolher os planos de manutenção, assegurando o registro das informações no sistema de frotas. * Trabalhar em conjunto com o almoxarifado para garantir a disponibilidade de peças para veículos em manutenção interna e externa. * Atualizar diariamente a planilha “Demanda da Frota”, controlando o status de cada veículo/equipamento. * Monitorar e organizar o agendamento de manutenções preventivas e corretivas, internas e terceirizadas. * Solicitar equipamentos de rastreamento a empresas parceiras, conforme POP e orientação da liderança. * Recolher e analisar mensalmente o RDM (Rotina Diária do Motorista), verificando pendências e necessidades de manutenção. * Gerir e arquivar a documentação de manutenção, checklists e RDMs, garantindo digitalização e organização no sistema. * Solicitar peças ao setor de compras para manutenções realizadas em oficinas terceirizadas. * Acompanhar prazos e renovações de tacógrafos, inspeções e demais controles legais da frota. * Realizar cadastros e atualizações no sistema de frotas e planilhas de alocação, vinculando planos de manutenção aos equipamentos. * Controlar diariamente o engraxamento das bombas e demais rotinas operacionais da frota. * Monitorar divergências e funcionamento dos rastreadores, garantindo alertas e cercas ativas. * Apoiar o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, avaliando qualidade e apoiando negociações. * Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação do gestor imediato.