Analista Administrativo Sênior

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para dar apoio administrativo, organizando rotinas e prestando suporte em viagens, eventos e gestão de documentos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e organização de rotinas internas 2. Coordenação de viagens corporativas e eventos 3. Gestão de documentos e suporte em fluxos administrativos Resumo de atividades: * Executar atividades de apoio administrativo, organizando e auxiliando nas rotinas das áreas internas da empresa. * Fazer reservas, planejar roteiros, providenciar documentos e acompanhar alterações de viagens corporativas nacionais e internacionais. * Realizar o registro, controle e acompanhamento de visitas corporativas. * Solicitar e acompanhar liberações de acesso às dependências da empresa, conforme normas de segurança e procedimentos internos. * Prestar suporte na organização de agendas, demandas internas e fluxos administrativos. * Coordenar eventos internos, externos e protocolares. * Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos. * Auxiliar na elaboração, organização e atualização de controles, planilhas, registros administrativos e indicadores. * Atender solicitações internas, fornecendo informações administrativas quando necessário. * Contribuir para a organização e bom funcionamento das rotinas administrativas. * Fazer a gestão contratual e controle orçamentário dos pagamentos feitos a fornecedores * Cumprir e disseminar as normas, procedimentos e políticas administrativas e de segurança da empresa. Formação acadêmica: * Graduação em Administração, Comunicação ou áreas afins. * Pós\-Graduação/ Especialização em Gestão Empresarial, de Processos ou correlatos. Conhecimentos exigidos: * Métodos de gerenciamento da rotina * Método de gestão pelas diretrizes * Controle de arquivos físicos e digitais, bancos de dados e portfólios. Diferencial: * Inglês avançado Tipo de vaga: Efetivo CLT Benefícios: * Assistência médica * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Remoto híbrido para Nova Lima, MG