Assistente de Site

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos profissionais talentosos para atuar como suporte ao Gerente de Site, com foco em elaboração de budget, controle de forecast e organização administrativa. Principais Destaques: 1. Oportunidade em gigante da logística mundial 2. Valoriza o desenvolvimento profissional, pessoal e intelectual 3. Empresa forte e consolidada **Descrição da vaga** --------------------- **Venha fazer parte desta gigante da logística mundial!** Na ID Logistics buscamos a todo momento ser referência em excelência e inovação operacional. Para isso buscamos talentos como VOCÊ! Aqui valorizamos nossas pessoas criando oportunidade de desenvolvimento profissional, pessoal e intelectual. **Sobre a oportunidade:** Buscamos profissionais talentosos para agregar ao nosso time ainda mais qualidade e performance e, para isso, você contará com uma empresa forte e consolidada que te trará todo o contexto para uma entrega consistente dos serviços oferecidos aos nossos clientes. **Responsabilidades e atribuições** ----------------------------------- * Elaborar, juntamente com o Gerente de Site, **a construção de Budget e controle de Forecast**; * Lançar e acompanhar as notas fiscais em sistema conforme procedimentos da matriz, para que estas sejam programadas e aprovadas pelo gerente de site, enviando toda documentação para matriz; * Controlar as despesas esporádicas (caixinha), nos casos que caracterizem necessidade de realizar compras de emergência para a operação e cujo pagamento deva ser efetuado à vista; * Pesquisar valores e efetuar reserva de passagens, estadias e aluguel de carros para colaboradores, por meio de contato com a empresa contratada; * Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operação, uniformes, serviços de frete e outros, auxiliando nas cotações, com a finalidade de assegurar a continuidade das atividades; * Emitir relatório das despesas da unidade em sistema específico e efetuar o fechamento das despesas no final do mês ao Gerente de Site; * Efetuar arquivo de toda documentação e contratos pertinentes à unidade, visando facilitar e agilizar a localização; * Efetuar controle e inventário do almoxarifado de materiais e insumos, visando garantir acuracidade dos estoques e emitir relatório para o setor de compras e para a gerência da unidade; * Efetuar controle dos malotes (recebimento/despacho), como também realizar a distribuição para os respectivos. • Elaborar, juntamente com o Gerente de Site, a construção de budget e controle de forecast; * Suportar o Gerente de Site na montagem de apresentações e projetos; * Efetuar o levantamento de dados para compor o espelho de faturamento de serviços, coletar as aprovações internas, enviar ao cliente e garantir a emissão da nota fiscal; * Arquivar documentos. Responder as auditorias quando necessário, conforme certificações estabelecidas para a unidade; * Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S; * Atuar conforme definição da Política, objetivos e metas e outras definições do SGI; * Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais; * Relatar as não conformidades do SGI e conhecer as implicações de não estar conforme com os seus requisitos; * Conhecer os aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos não aceitáveis da sua área; * Estar ciente dos incidentes e suas investigações, bem como conhecer seu direito de recusa caso a atividade a ser executada represente um perigo iminente. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Idiomas:* Inglês (Básico)