**Descrição da vaga** Estamos à procura de um(a) **Assistente Administrativo** para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações. Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar! Vamos velejar rumo ao futuro! **\#VemSerBrisanet** **Como será o seu dia a dia?** * Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet; * Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações; * Alimentar indicadores da área, quando necessário; * Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado; * Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário; * Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança. **AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS** * Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como; * Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis; * Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis; * Elaborar contratos de aquisição de imóveis; * Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes; * Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel; * Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo; * Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos; * Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo. **LOCAÇÃO DE IMÓVEIS** * Realizar tratativas de locação de imóveis para lojas, estoques e alojamentos; * Solicitar e analisar a documentação para locação de imóveis, elaboração e revisão de contratos; * Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos aluguéis e contas de consumo dos imóveis e solicitar comprovantes; * Acompanhar o processo de assinatura do contrato de locação do imóvel; * Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo; * Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis alugados; * Direcionar documentação da locação dos imóveis para arquivo. **ARQUIVO E GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTAÇÕES** * Realizar auditoria de contratos e documentações, checando informações, bem como analisando as cláusulas dos contratos, a fim de identificar divergências de acordos firmados, condições prejudiciais à empresa; * Realizar solicitação de ligação de água, luz e/ou troca de titularidade, bem como tratativas de solicitação de instalação/ligação de internet e outros serviços; * Realizar o processo de corte/desligamento desses serviços na rescisão contratual; * Acompanhar prazos de vencimento e sinalizar períodos de renovação de contratos; * Acompanhar datas de vencimento das contas de consumo dos imóveis, emitir faturas correspondentes e programar/solicitar pagamentos; * Realizar juntada de documentos para prestações de contas e/ou auditorias; * Digitalizar, organizar e arquivar os documentos do Grupo Brisanet. **RECARGAS DE SALDOS CORPORATIVOS** * Ativar e desativar números corporativos, quando necessário, conforme padrões de liberação; * Controlar termos de adesão ao chip corporativo; * Adicionar promoções e recargas em números de telefone corporativos disponibilizados aos colaboradores; * Verificar consumos, identificando e sinalizando desvios; **CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONTRATOS DE PERMUTAS E TERMOS DE CORTESIA** * Realizar tratativas de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias do Grupo Brisanet; * Solicitar e analisar a documentação para elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias; * Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos contratos de prestação de serviços e das permutas e lançamento das cortesias e solicitar comprovantes; * Acompanhar o processo de assinatura dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias; * Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo; * Preencher e organizar planilhas com informações dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias; * Direcionar documentação dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias para arquivo. **O que buscamos para esta oportunidade:** * Ensino Médio Completo; * Experiência com Contratos; * Conhecimento de Rotinas Administrativas; * Ferramentas Google (Planilhas, Documentos). **No Grupo Brisanet você vai encontrar:** * Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas; * Eventos internos que abordam temas diversos; * Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional; * Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!; * Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Alelo); * Plano de Saúde Coparticipativo; * Plano Odontológico; * Seguro de Vida; * WellHub (GymPass); * IVI (Plataforma de Apoio Emocional); * Auxílio Creche; * Auxílio Dependente PCD; * Empréstimo Consignado (após 6 meses); * Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic; * Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.