**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** 08h15 às 17h30 com 1h15 de almoço **Nível:** Professional **Regime de contratação:** Tenured \- CLT labor code **Missão do Cargo:** Responsável por fornecer suporte e executar rotinas administrativas designadas, abrangendo conservação, manutenção e reformas prediais; organização de layouts; expedição e recebimento de correspondências; gestão de viagens, recepção, telefonia e segurança patrimonial; controle de alvarás e licenças; processos de compras; gestão de contratos e serviços de fornecedores (como conservação e limpeza). Atua garantindo o adequado andamento das atividades administrativas, com foco na qualidade, redução de custos e cumprimento dos prazos, em conformidade com políticas internas, procedimentos, legislação vigente e objetivos da instituição. **Atividades:** * Participar na efetivação de controles e execução de serviços administrativos e de suporte designados; * Apoiar controles de contratos com fornecedores de serviços da área, recebendo orientações constantes; * Realizar a gestão no desenvolvimento e controle dos KPI’s da área de Facilidades, conforme as orientações recebidas; * Acompanhar a execução das obras de reforma ou construção junto às empresas contratadas; * Controlar e prestar suporte aos serviços de telefonia (móvel) da empresa, verificando planos, linhas e despesas, atendendo as demandas de configuração menos complexas, troca de aparelhos e outros relacionados; * Participar do monitoramento do contrato de prestação de serviços da empresa de viagens no atendimento das necessidades da empresa; * Fornecer suporte na gestão da locação de veículos, conforme a empresa de atuação (unidade / entidade); * Efetuar o controle de ativo fixo; * Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório; * Atender as necessidades de solicitação de compra; * Participar do processo de elaboração do fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega; * Assegurar a entrega nos prazos estabelecidos dos materiais/serviços comprados; * Avaliar o desempenho dos fornecedores e prestadores; * Acompanhar e cumprir com as rotinas de rateios e débitos dos valores pertinentes às obrigações da empresa, regional e filiadas, bem como para o controle dos custos administrativos e sua manutenção; * Controlar a utilização do Fundo Fixo, mediante registro das movimentações diárias de saída de dinheiro; * Requerer, controlar e acompanhar os alvarás e licenças da (s) empresa (as)/ instituição (s) de atuação de sua responsabilidade, junto aos órgãos competentes; * Contribuir para a estrutura predial organizada e com a manutenção em dia. **Requisitos:** * Visão Sistêmica * Organização * Boa comunicação e relacionamento interpessoal * Proatividade * Trabalho em Equipe * Flexibilidade * Adaptabilidade * CNH categoria B **Diferencial:** **Formação:** Superior Completo em Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. **Benefícios:** Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio educação, Incentivo as certificações (CPA 10, 20 e CEA), Participação nos lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale\-alimentação