Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte administrativo abrangente, organizando documentos, controlando arquivos e auxiliando nas rotinas diárias do departamento. Principais Destaques: 1. Organização e controle de documentação 2. Atendimento interno e externo de qualidade 3. Gestão de suprimentos e apoio às atividades da área Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades **Responsabilidades e atribuições:** * Organizar documentação e controlar arquivos físicos e eletrônicos; * Preencher guias de recolhimento e solicitações dos pagamentos para o departamento contábil/fiscal; * Fornecer e preencher informações para a liderança no relatório gerencial; * Contatar prestadores de serviços para obter e preencher guias de recolhimento e solicitações dos pagamentos para o departamento Contábil/fiscal; * Atender o cliente interno e externo com qualidade, eficiência e simpatia; de forma presencial ou por telefone. * Responder pela organização e solicitação de suprimentos; * Executar as atividades da área/empresa, tais como: compras, suprimentos, controle de estoque, revisão de cópias, preenchimento de formulários, planilhas, etc. * Preparar, conferir e enviar/entregar correspondências e documentos. **Requisitos e qualificações:** * Ensino médio completo * Experiência na função **Informações adicionais:** * Boa comunicação * ser organizado * ser proativo Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)