RECEPCIONISTA - CACHOEIRINHA

Descrição

Resumo da Vaga: Este cargo de Recepcionista exige monitoramento de acesso, atendimento a chamadas e visitantes, organização de documentos e suporte administrativo, financeiro e de RH. Principais Destaques: 1. Monitoramento de acesso e atendimento telefônico e presencial 2. Suporte administrativo geral e organização de documentos 3. Apoio a Contas a Receber e RH com tarefas variadas Monitorar o portão de acesso a recepção através das câmeras Atender o interfone Recepcionar as pessoas externas e fazer respectivos encaminhamentos Atender as ligações via telefone e transferi\-las para os setores Selecionar e distribuir a correspondência Manter a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas na recepção Impressão e comunicação do Cardápio via email ( semanal) Apoio no monitorar do vencimento dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos caso não, envia a 2ª via dos boletos aos clientes. ( Contas a receber) Apoio na Conferência de pagamentos (DDA com sistema e comprovantes) Apoio ao Administrativo de RH – Mensalmente Lista de aniversariantes (lembrar diretores quando há alguém de aniversário) Imprimir e organizar os recibos de VT Arquivar documentos diversos Conferir as contas dos telefones móveis e respectivo controle ( Planilha Excel), Quando houver necessidade Cartão TEU – Bloqueios e monitoramento, Consulta de recargas e saldos (quando solicitado) Convênios médicos \- fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso. Arquivar documentos dos funcionários demitidos Organizar documentos de funcionários desligados (Processo Trabalhista) Fazer identificação e montar caixas para arquivo Apoio ao Contas à Receber – Quinzenal Alteração no sistema informatizado de lops indentificados em carteira para identificação bancos Imprimir Notas Fiscais de Saída ( Vendas) e conferir com o protocolo para enviar para Contabilidade Mensalmente Verificar as devoluções de compras feitas pela Eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimento Verificar o extrato dos pagamentos aos fornecedores ( Bradesco, Santander e Sicredi) realizando a Conciliação entre bancos e sistema. Eventuais Enviar via e\-mail e correio às cartas de anuência Instruir clientes ao uso do portal (quando necessário) Imprimir 2ª vias de notas de serviço (Contabilidade e Arquivo) Conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistema Imprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançado Imprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os CTe’s e entregar para conferencia e lançamento Solicitar ao Bradesco o cadastramento de contas para transferências (via telefone e e\-mail). Cargo: RECEPCIONISTA \- CACHOEIRINHA \| Salario: A combinar. \| Ensino: Ensino médio. \| Turno: Manhã e Tarde. \| Area: Administração. \| Experiencia: . \| Cidade: Cachoeirinha / RS