Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de suporte administrativo com atuação estratégica em gestão financeira, de pessoas, processos e conformidade, visando o desenvolvimento organizacional. Principais Destaques: 1. Apoio e suporte em atividades administrativas multifacetadas 2. Gestão e interface com usuários de sistema ERP 3. Análise de melhorias de processos e rotinas O profissional será responsável por apoiar e prestar suporte as atividades administrativas, bem como se relaciona com toda a empresa. Realizar atividades relacionadas à gestão estratégica, de pessoas, de processos, de recursos materiais e patrimoniais, orçamentários e financeiros, licitações e contratos, controle interno e auditoria; visando o desenvolvimento organizacional da empresa. Realizar atividades relacionadas à gestão estratégica, de pessoas, de processos, de recursos materiais e patrimoniais, orçamentários e financeiros, licitações e contratos, controle interno e auditoria; visando o desenvolvimento organizacional Principais atividades: Responsável pela Gestão e interface junto aos usuários do sistema ERP da empresa; Gestão Financeira : realizar a gestão de contas a pagar, planilhas de controle financeiro, comprovantes de pagamento, realizar conciliação bancária, controlar o fluxo de caixa e apoiar o orçamento da área; Elaboração de Relatórios e Indicadores: Coletar, interpretar dados e criar relatórios gerenciais (KPIs), gráficos e planilhas; Suporte a Departamentos: Prestar apoio técnico em RH (departamento pessoal), compras (negociação com fornecedores) e logística entre outros; Gestão Documental: Organizar contratos, arquivos, cadastros e garantir a conformidade com normas internas; Comunicação Interna/Externa: Atuar como ponto de contato entre os departamentos da empresa, clientes e fornecedores; Intermediar junto a órgãos públicos e assessoria de legalização da empresa; Acompanhar fiscalizações de órgãos públicos tais como prefeitura, meio ambiente etc; Gestão de licenças, documentos e permissões de funcionamento da empresa; Fazer a gestão de documentos empresariais; Prestar suporte à administração; Analisar melhorias de processos e rotinas da empresa; Colaborar com a equipe de liderança; Participar de reuniões de alinhamentos desde que convocado pela gerência; Atuação no desenvolvimento de indicadores, padrões de desempenho e controles da área; Atendimento ao publico interno e externo; Cumprir com a política da Qualidade da empresa; Seguir determinações do Superior Imediato; Participar de reuniões sempre que convocado; Executar atividades correlatas. Exigido: Nível médio ou Superior em curso em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins Desejável: Superior em Administração, Ciências Contábeis , Economia ou áreas afins Conhecimentos em processos administrativos da Indústria Metal Mecânica Treinamentos e capacitações no sistema de gestão da empresa Conhecimentos de informática Pagamento: R$3\.000,00 \- R$4\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial