Assistente de Logística

Descrição

Resumo: Apoiar as operações centrais do hub, garantindo logística eficiente, precisão de dados e conformidade ponta a ponta (E2E) dentro de uma equipe colaborativa que molda um transporte sustentável. Pontos de destaque: 1. Elaborar soluções sustentáveis de transporte e infraestrutura para o futuro 2. Trabalhar com tecnologias de nova geração e as equipes colaborativas mais qualificadas 3. Contribuir para a estabilidade dos processos e iniciativas de melhoria contínua O transporte está no cerne da sociedade moderna. Imagine utilizar sua expertise para elaborar soluções sustentáveis de transporte e infraestrutura para o futuro. Se você busca fazer a diferença em escala global, trabalhando com tecnologias de nova geração e as equipes colaborativas mais qualificadas, então podemos ser uma combinação perfeita. **Assistente de Logística \| Hub Central** ----------------------------------- **Objetivo da posição** Apoiar a execução e o controle das rotinas operacionais e fiscais do Hub Central, garantindo fluxos logísticos eficientes, precisão de dados e conformidade documental e fiscal ponta a ponta. O cargo apoia o Analista e contribui para a estabilidade dos processos. **O que você fará** -------------------- **Principais responsabilidades:** **Rotinas operacionais:** * Executar diariamente os fluxos de entrada e saída de embalagens e materiais. * Monitorar movimentações físicas e sistêmicas, garantindo a consistência dos dados. * Acompanhar e atualizar saldos em aberto da rede de concessionários. * Apoiar a disponibilidade de matérias-primas para a produção interna. * Realizar contagem cíclica e controle de estoque. * Coordenar processos de expedição e fluxo de informações operacionais. * Apoiar iniciativas de padronização e automação de processos. **Controle fiscal e documental (E2E)** * Executar e controlar documentação fiscal e logística, incluindo notas fiscais de expedição, devolução, doação e garantia. * Gerenciar DIP e outros controles fiscais aplicáveis. * Garantir verificação, organização e conformidade com auditorias dos documentos. **Interface com partes interessadas** * Atuar como ponto de contato operacional com a rede de concessionários e áreas internas (MRP, Produção, Fiscal, Logística). * Apoiar treinamentos operacionais quando necessário. **KPIs e melhoria contínua** * Manter controles operacionais e fiscais (planilhas, sistemas, relatórios). * Apoiar o monitoramento de KPIs, tais como fluxo, idade média, saldos em aberto e conformidade documental. * Contribuir para iniciativas de padronização, digitalização e melhoria contínua de processos. **Requisitos:** ----------------- * Graduação em andamento em Administração de Empresas, Engenharia, Economia ou áreas afins. * Habilidades avançadas no Office 365 (Excel, Power BI, PowerPoint). * Conhecimento em processos fiscais e tributários. * Inglês avançado e espanhol intermediário. * Fortes habilidades organizacionais, de comunicação e proatividade. **Qualificações desejáveis** * Espanhol avançado. * Conhecimento em programação e gestão de dados. * Experiência em logística ou gestão de notas fiscais (NF). **O que a Volvo Group oferece:** ---------------------------- **Saúde e bem-estar para você e sua família:** * Planos de assistência médica e odontológica; * Clínica médica in loco; * Programa de auxílio farmácia; * Reembolso para lentes corretivas (oftalmologia); * Auxílio-doença; * Auxílio-creche; * Auxílio para educação especial; * Licença-maternidade e licença-paternidade estendidas. **Alimentação:** * Vales-refeição e alimentação e refeições in loco (conforme local de trabalho). **Transporte:** * Transporte fretado pela empresa. **Segurança financeira:** * Programa de Participação nos Resultados (PLR); * Plano de previdência privada – Vikingprev; * Seguro de vida. **Conveniência e qualidade de vida:** * Clube de Associados Volvo; * Acesso a aplicativo de bem-estar com academias e estúdios de fitness parceiros. \* \* Os benefícios são concedidos conforme os requisitos legais de elegibilidade e as políticas internas da empresa. **Este processo seletivo será conduzido com o apoio da consultoria Apriori** -------------------------------------------------------------------------------------------- Na Volvo do Brasil, valorizamos a experiência do candidato e colaboramos com parceiros autorizados para garantir um processo seletivo profissional alinhado aos nossos valores. Reafirmamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais de todos os participantes, em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Nosso objetivo é proporcionar uma experiência segura e respeitosa em todas as etapas do processo. Valorizamos sua privacidade de dados e, por isso, não aceitamos inscrições via correio eletrônico. **Quem somos e no que acreditamos** Comprometemo-nos a moldar o futuro de soluções de transporte eficientes, seguras e sustentáveis. Cumprir nossa missão cria inúmeras oportunidades de carreira para talentos nas principais marcas e entidades do grupo. Candidatar-se a esta vaga oferece-lhe a oportunidade de integrar a **Volvo Group**. Todos os dias, você trabalhará com algumas das mentes mais brilhantes e criativas da nossa área para deixar a sociedade em melhor condição para as próximas gerações. Somos apaixonados pelo que fazemos e prosperamos com o trabalho em equipe. Somos quase 100.000 pessoas unidas mundialmente por uma cultura de cuidado, inclusão e empoderamento. **Divisão de Tecnologia e Indústria de Caminhões** contrata profissionais que atuam em equipe e estão prontos para gerar impacto real para os clientes. Nossas equipes descentralizadas atuam próximas aos clientes, com agilidade e autonomia, para construir exatamente o que eles realmente precisam. Junte-se a nós para colaborar em tecnologias inovadoras e sustentáveis que redefinem a forma como projetamos, produzimos e entregamos valor. Traga sua curiosidade, sua especialização e sua energia colaborativa, e juntos transformaremos ideias ousadas em soluções tangíveis para nossos clientes e contribuiremos para um amanhã mais sustentável.