Aux. Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo atua de forma principal, garantindo a eficiência e organização dos processos administrativos da empresa. Principais Destaques: 1. Atendimento telefônico e organização de arquivos 2. Auxílio na elaboração de relatórios e controle de estoque 3. Apoio a departamentos e participação em reuniões O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. Este profissional atua de forma principal, sendo responsável por garantir a eficiência e organização dos processos administrativos da empresa. * Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e prestando informações aos clientes e colaboradores * Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos da empresa * Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando informações * Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário * Auxiliar no processo de compras, realizando cotações, contato com fornecedores e acompanhamento de entregas * Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, auxiliando em demandas administrativas diversas * Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria dos processos internos * Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e agradável * Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da liderança