Assistente de Departamento Pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar na execução e controle de processos de Departamento Pessoal, garantindo a integridade das informações, cumprimento legal e suporte à liderança. Principais Destaques: 1. Execução e controle de processos de Departamento Pessoal 2. Garantia de integridade das informações e cumprimento legal 3. Redução de riscos trabalhistas e melhoria da experiência do colaborador Atuar na execução e controle dos processos de Departamento Pessoal, garantindo a integridade das informações, o cumprimento rigoroso da legislação trabalhista e previdenciária, e a correta operacionalização de rotinas como admissão, folha de pagamento, encargos, benefícios e rescisões. Contribuir para a redução de riscos trabalhistas, melhoria da experiência do colaborador e suporte à tomada de decisão da liderança, por meio de organização, confiabilidade dos dados e excelência na prestação de serviços internos. **Rotinas de Admissão e Demissão** * Realizar processos de admissão (documentação, cadastro, registro em sistema e eSocial) * Apoiar processos de desligamento (rescisão, cálculos, homologações) **Folha de Pagamento** * Auxiliar no processamento da folha de pagamento * Conferir cálculos de salários, horas extras, adicionais e descontos * Controlar ponto eletrônico/manual **Encargos e Obrigações Legais** * Apoiar no envio de informações ao eSocial, FGTS, INSS e demais obrigações acessórias * Garantir cumprimento de prazos legais **Benefícios** * Administrar benefícios (vale transporte, alimentação, plano de saúde, etc.) **Atendimento ao Colaborador** * Prestar suporte aos colaboradores sobre dúvidas trabalhistas básicas * Emitir documentos (holerites, declarações, informes de rendimento) **Organização e Controle** * Manter arquivos físicos e digitais organizados * Atualizar controles internos e planilhas de acompanhamento **Controle de Programas Obrigatórios** * Apoiar o controle e atualização dos programas ocupacionais (PCMSO, PGR, LTCAT, quando aplicável) * Acompanhar vencimentos e garantir renovações dentro dos prazos legais **Gestão de Exames Ocupacionais** * Controlar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais * Agendar e acompanhar a realização dos exames junto às clínicas **Documentação Legal** * Organizar e arquivar ASOs e documentos de saúde ocupacional * Apoiar envio de informações ao eSocial (eventos de SST) **Acompanhamento e Conformidade** * Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à saúde e segurança * Sinalizar riscos de não conformidade **Organização, relatórios e apoio à gestão** * Preparar relatórios simples e controles: absenteísmo, horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e ocorrências. * Apoiar a equipe/gestão do DP na coleta de informações para folha, encargos e obrigações acessórias (quando aplicável). * Atuar com **sigilo**, organização e disciplina, evitando falhas que gerem retrabalho ou risco trabalhista. **INDICADORES DE PERFORMANCE** * Fechamento do controle de ponto com registros conferidos e organizados dentro do prazo: **100%** * Ocorrências de ponto tratadas e registradas corretamente (com justificativas/documentos): **98%** * Atestados/declarações recebidos e registrados corretamente (com classificação adequada): **100%** * Retrabalho por erro de cadastro/registro/documento: **1%** * Organização documental e conformidade em auditorias internas: **100%** * Relatórios de absenteísmo/horas extras/banco de horas entregues no prazo acordado: **100%** Parte superior do formulário Parte inferior do formulário