Vaga: Assistente Administrativo de Recepção Descrição: Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Recepção para auxiliar em diversas atividades do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas. Responsabilidades: * Recepcionar visitantes e realizar atendimento via SAC pelos canais de comunicação da empresa; * Elaborar relatórios, realizar solicitações no sistema ERP e organizar documentos e registros administrativos; * Controlar a venda interna de produtos, incluindo estoque, validade, emissão de nota fiscal e cobranças; * Monitorar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa; * Apoiar processos de viagens corporativas, hospedagens e transporte de colaboradores; * Apoiar demandas de serviços gerais, manutenção predial e frota de veículos leves; * Realizar solicitações e acompanhamentos de serviços terceirizados e coletas de resíduos; * Apoiar a diretoria em atividades administrativas e organização de salas de reunião; * Atualizar informações em sistemas e dashboards da área; * Dar suporte às demais atividades administrativas da unidade. Requisitos: * Desejável superior cursando ou completo; * Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel (PROCV, filtros, tabela dinâmica, SOMASE e preenchimento de informações); * Vivência com sistemas; * Experiência com atendimento ao público interno e externo; * Experiência com atividades de apoio a diretoria e gerência; * Organização e habilidade para atuar com demandas simultâneas.
João Silva
Indeed · HR
João Silva
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