Pessoa Arquivista Especialista

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Arquivista de Documentos para garantir a gestão, controle, rastreabilidade e integridade da documentação técnica e contratual ao longo do ciclo de vida do projeto. Principais Destaques: 1. Atuar em empresa com 28 anos de expertise em Engenharia Consultiva 2. Garantir a gestão documental em projetos industriais (greenfield) 3. Ambiente que valoriza conhecimento, colaboração e inovação constante Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030\. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá\-lo? **Responsabilidades e atribuições** **Descrição sumária:** A função de um **Arquivista de Documentos** em um projeto é garantir a **gestão, controle, rastreabilidade e integridade de toda a documentação técnica e contratual** ao longo do ciclo de vida do empreendimento, desde a engenharia até a entrega final. Ele atua como responsável pela **gestão documental do projeto**, assegurando que todas as informações estejam: organizadas, atualizadas, acessíveis e em conformidade com requisitos contratuais e normativos **Descrição detalhada:** * Estruturar e implantar o sistema de gestão documental do projeto (EDMS), definindo padrões de codificação, revisão, classificação e fluxo de documentos; * Controlar e administrar toda a documentação técnica (desenhos, especificações, relatórios), garantindo versionamento correto e uso de revisões vigentes; * Gerenciar o fluxo de emissão, recebimento e aprovação de documentos entre engenharia, fornecedores e cliente, assegurando cumprimento de prazos; * Atuar de forma integrada com as áreas de engenharia, planejamento, suprimentos e construção, garantindo alinhamento entre documentação e execução; * Assegurar conformidade com requisitos contratuais, normas técnicas e auditorias, mantendo rastreabilidade completa das informações; * Consolidar e organizar o Data Book final do projeto, incluindo manuais, certificados e dossiês de entrega ao cliente; * Monitorar indicadores de desempenho documental (prazo de aprovação, retrabalho, volume), propondo melhorias para eficiência e controle do projeto. **Requisitos e qualificações** **Como requisito básico, você deve ter:** * Formação técnica ou superior em Arquivologia, Administração, Engenharia, Biblioteconomia ou áreas correlatas; * Experiência comprovada em **gestão documental de projetos industriais** (preferencialmente greenfield); * Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (**EDMS**), como SharePoint, Aconex ou Procore; * Domínio de controle de revisões, codificação documental e fluxos de aprovação (workflow); * Familiaridade com documentação técnica de engenharia (desenhos, especificações, data books); * Conhecimento de requisitos contratuais e práticas de auditoria documental; * Organização, atenção a detalhes e disciplina no cumprimento de processos; * Inglês Intermediário. **Você se destaca se tiver:** * Inglês fluente (capacidade de interagir com clientes, fornecedores e auditorias internacionais) * Experiência em **implantação de EDMS do zero** (greenfield), incluindo definição de taxonomia e workflows * Vivência em projetos de grande porte (CAPEX elevado) com alto volume documental * Forte habilidade de **organização e padronização em ambientes ainda não estruturados** * Capacidade de **antecipar gargalos documentais** e atuar de forma proativa junto às áreas * Experiência com **integração documental com planejamento e engenharia (interface com AWP/BIM)** * Domínio de **Power BI ou ferramentas de analytics** para criação de dashboards e KPIs * Habilidade de comunicação para atuar com múltiplos stakeholders (campo, engenharia e cliente) * Perfil resiliente, com boa gestão de pressão e prazos curtos * Visão crítica para reduzir retrabalho e melhorar a eficiência dos fluxos documentais **Informações adicionais** **Características da vaga:** * Regime de contratação: Regular office * Local de atuação: São Gonçalo do Amarante \- CE * Horário de trabalho: 44h semanais **Benefícios contemplados na vaga:** * Plano de saúde * Plano Odontológico * Seguro de vida * Transporte * Alimentação * Convênio com TotalPass Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino * Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá\-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá\-lo com inteligência, inovação e propósito. #### **Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.** Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas. Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença. **\#VemSerTimenow!**