Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Assistente Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para apoiar rotinas administrativas, garantindo agilidade e qualidade no atendimento interno e externo. Principais Destaques: 1. Apoio essencial nas rotinas administrativas 2. Foco em organização e agilidade 3. Perfil proativo e responsável **Título da vaga:** Assistente Administrativo(a) **Local:** São José dos Pinhais **Modelo:** \[Presencial \| Híbrido \| Remoto] **Tipo de contrato:** \[CLT \| PJ \| Temporário] **Horário:** \[Seg a Sex, 08:00–18:00 / ou outro] **Salário:** \[A combinar / R$ X.XXX] **Benefícios:** \[VT \| VR/VA \| Plano de saúde \| Seguro \| Bonificação \| Outros] Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** para apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e qualidade no atendimento às demandas internas e externas. Procuramos alguém com perfil **organizado, responsável e proativo**, que goste de rotina, mas saiba lidar com prioridades mudando ao longo do dia. Responsabilidades * Organização e controle de **documentos, arquivos e planilhas** * Lançamento e atualização de informações em sistemas/planilhas * Apoio em rotinas de **financeiro básico** (conferência, notas, boletos, relatórios simples) * Atendimento e suporte a clientes/fornecedores via **WhatsApp, e\-mail e telefone** * Controle de agenda, prazos e demandas administrativas * Solicitação e acompanhamento de compras de materiais e serviços * Apoio ao RH em rotinas básicas (documentos, controle de ponto quando aplicável) * Suporte aos demais setores para manter processos organizados e funcionando Requisitos * Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento) * Experiência prévia com rotinas administrativas (diferencial) * **Boa comunicação** e escrita clara * Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos * Conhecimento em **Excel/Planilhas** (nível básico a intermediário) Diferenciais (não obrigatórios) * Experiência com emissão de notas / controle financeiro * Conhecimento em sistemas (ERP, CRM, etc.) * Noções de atendimento ao cliente e rotinas de escritório Perfil que buscamos * Pessoa **pontual, discreta e confiável** (lida com informações da empresa) * Proativa: não espera o problema crescer, já resolve ou sinaliza * Capaz de organizar tarefas por prioridade e manter rotina em dia * Gosta de trabalhar em equipe e tem jogo de cintura Como se candidatar Envie seu currículo com o assunto **“Assistente Administrativo”** para: \[e\-mail: julianodias.empresarial@gmail.com] Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ Duração do contrato: 12 meses Pagamento: R$2\.500,00 \- R$3\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-transporte