Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: O Recepcionista é responsável por garantir uma recepção cordial e profissional, direcionar visitantes e chamadas, gerenciar correspondências e fornecer suporte administrativo geral. Principais Destaques: 1. Garantir uma recepção cordial e profissional 2. Suporte administrativo e organização de documentos 3. Auxílio na comunicação interna e organização de eventos **RECEPCIONISTA** **Atividades:** * Garantir que todos que chegam à empresa, recebam uma recepção cordial e profissional, transmitindo uma exelente imagem da empresa; * Garantir que os visitantes sejam direcionados a pessoas ou departamentos corretos de forma eficiente. * Atender e registrar chamadas telefônicas, direcionando as chamadas para as pessoas certas; * Manter registros precisos de visitantes e outras informações relevantes; * Realizar tarefas como digitalização, fotocópias, arquivamento e organização de documentos variados; * Organizar mensagens de forma eficiente, direcionando para as pessoas certas. * Fornecer suporte administrativo, como agendamento de reuniões, organização de documentos e auxílio em tarefas de escritório; * Controlar o uso das salas de reunião, garantindo que estejam preparadas e reservadas corretamente; * Fazer pedido de material de escritório e manter estoque; * Intermediação no envio de materiais junto ao Prestador de serviço; * Administração do e\-mail geral da Empresa; * Fornecer suporte na organização de eventos e reuniões internas e externas quando necessário. * Receber, registrar e organizar e distribuir correspondências e encomendas para os destinatários corretos; * Auxílio no envio de correspondências e solicitação dos serviços de Correios; * Manter sua área de trabalho limpa e organizada, criando um ambiente acolhedor e profissional. * Auxiliar na comunicação interna, repassando mensagens, organizando avisos e facilitando o contato entre colaboradores e visitantes. **Requisitos:** * Experiência na função, * Ensino médio completo, * Conhecimento pacote office. **Local de trabalho:** Bairro Centro em São José dos Pinhais/PR. **Horário de trabalho:** Segunda a quinta\-feira das 08:00 às 18:00 Hrs e Sexta\-feira das 08:00 às 17:00 Hrs. **Remuneração:** * Salário compatível com a função, * Vale alimentação: R$ 450,00 por mês, * Vale refeição: R$ 25,15 por dia, * Vale transporte ou estacionamento no local, * Plano de saúde (após período de experiência), * Plano odontológico (após período de experiência), * Convênio com farmácia, * Seguro de vida, * Bolsa de estudos, * Bonificação em produtos. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.055,00 \- R$2\.056,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte