ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por gerenciar dados de clientes, pipeline de vendas e documentos comerciais, além de analisar relatórios de desempenho, acompanhar projetos e suportar a equipe comercial em tarefas administrativas e financeiras. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo essencial para a equipe comercial 2. Gestão de CRM e pipeline de vendas 3. Análise de indicadores e relatórios de desempenho **Descrição da Vaga:** ---------------------- Realizar a atualizacao diaria e minuciosa dos dados de clientes, prospects e do pipeline de vendas no sistema de CRM. Registrar e monitorar o status de cada oportunidade de negocio, garantindo que os follow\-ups estejam em dia. Manter o arquivo digital e fisico de documentos comerciais e cadastros de parceiros devidamente organizados e acessiveis. Extrair e consolidar relatorios mensais de desempenho de vendas para envio a lideranca. Criar e realizar o acompanhamento continuo dos projetos e indicadores na plataforma Stratws. Documentar as reunioes da equipe comercial atraves de atas, garantindo o registro de itens de acao e decisoes tomadas Coletar e analisar as planilhas de gastos com combustivel e despesas de deslocamento da equipe comercial. Processar pedidos de adiantamentos e administrar as prestacoes de contas (reembolsos) de viagens. Realizar o lancamento de contratos no sistema, monitorar o status e enviar para as etapas de assinatura digital. Receber as "levantadas de mao" (contatos de interesse via e\-mail), repassar ao vendedor responsavel e verificar se o primeiro contato foi realizado. Suportar a lideranca em tarefas burocraticas pontuais e formalizar a compra de materiais ou servicos necessarios para a operacao comercial. Calcular, analisar e fechar mensalmente o Indicador de Produtividade Individual (IPI) da equipe, garantindo a precisao dos pagamentos variaveis. **Requisitos Indispensáveis:** ------------------------------ Ensino médio completo; Conhecimento de sistemas de CRM, Excel intermediário/avançado para fechamento de comissões e IPI; Experiência em rotinas administrativas comerciais; Suporte à equipe de vendas e controle de indicadores. **Requisitos Desejáveis:** -------------------------- Organização e disciplina: Capacidade de ordenar tarefas de acordo com a urgência e importância, garantindo que prazos de contratos e relatórios sejam cumpridos conforme a metodologia pré\-estabelecida de maneira consistente. Atenção aos detalhes: rigor analítico para identificar identificar erros em cálculos de comissões (IPI), gastos de combustível e conferência de contratos, evitando falhas financeiras e processuais. Comunicação escrita e formal: competência para redigir atas e e\-mails com clareza, objetividade e norma culta, mantendo o padrão profissional da empresa. Proatividade e Suporte: atitude antecipada para resolver gargalos burocráticos e administrativos, liberando a equipe comercial para o foco total em vendas. **Regime de Contratação:** -------------------------- CLT **PCD:** -------- INDIFERENTE **Benefícios:** --------------- Vale Alimentação no cartão Eucard; Cartão Eucard MultiConvênios (débito e crédito); Índice de Performance Individual; Cartão aniversário; Cartão de natal; Convênio com o SESC e AMIC; Desconto no Centro Universitário FAG; Descontos em escolas de Inglês; Plano Odontológico co\-participativo, extensivo a dependentes; Plano de Saúde co\-participativo; Premiação por tempo de casa; Descontos com passagens Eucatur; Bonificação da área; Eu Mais Saúde. **Local do Trabalho:** ---------------------- GIMAVE CASCAVEL **Horário de Trabalho:** ------------------------ 08:00 às 12:00 \- 13:00 às 17:00