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Resumo da Vaga: Profissional para atividades administrativas de apoio, organização de documentos, controle de malotes, e suporte a reuniões e atendimento. Principais Destaques: 1. Suporte abrangente em atividades administrativas e de organização 2. Responsabilidade pela comunicação e organização interna 3. Oportunidade para melhorias contínuas nos processos **Atividades:** * Enviar e receber os malotes, acompanhando o controle de recebimento, através de planilha, protocolo e e\-mail; * Preencher as ordens de serviços de documentos enviados por correio ou de cartório, encaminhar aos destinatários e fazer o controle de recebimento e envio; * Realizar rateios dos serviços de malote, manutenção predial e motoboy, lançando, conferindo a nota fiscal e lançamento das despesas; * Fazer o recebimentos de documentos, protocolar e entregar aos destinatários coletando as respectivas assinaturas para garantir o recebimento/entrega dos documentos de malote; * Controlar o agendamento das salas de reunião, organizando datas e horários via outlook a fim de auxiliar na execução das reuniões; * Solicitar os coffee breaks para as reuniões; * Recepcionar os fornecedores visitantes, encaminhando\-os para suas respectivas reuniões; * Supervisionar e auxiliar os serviços das terceirizadas responsáveis pela limpeza e portaria; * Realizar o atendimento telefônico, direcionando ligações e repassando os recados; * Implantar melhorias contínuas nos processos e rotinas da área para garantir o atendimento dos clientes internos e externos com Qualidade e Segurança. **Requisitos:** * Ensino médio completo; * Experiência na função; * Conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel, Outlook); * Facilidade de acesso ao bairro Cidade Industrial. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Pretensão salarial? Experiência: * Recepção de clientes (Obrigatório)
