Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para suporte às rotinas administrativas e integração com diversos setores. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo integrado a RH, DP, Fiscal, Jurídico e Financeiro 2. Organização e controle de documentos físicos e digitais 3. Apoio em processos de admissão, desligamento e eventos internos **Salário:** R$ 2\.000,00 (inicial) **Benefícios:** Vale\-Alimentação de R$ 26,00 por dia trabalhado (pago em dinheiro) **Local:** Distrito Industrial – João Pessoa/PB **Regime:** CLT Descrição da vaga Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para dar suporte às rotinas administrativas da empresa, atuando de forma integrada com os setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Fiscal, Jurídico e Financeiro. Principais atividades * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; * Alimentar e atualizar planilhas de controle administrativo; * Apoiar os processos de admissão, desligamento e controle de férias; * Conferir e controlar o Vale\-Alimentação dos colaboradores; * Auxiliar no fechamento de documentos e envio de informações ao Departamento Pessoal; * Emitir, organizar e acompanhar relatórios administrativos, fiscais e jurídicos; * Controlar vencimentos de certificados, documentos e licenças da empresa; * Organizar documentos societários, contratos, balancetes e demais arquivos corporativos; * Dar suporte às atividades de recrutamento e seleção, divulgação de vagas e agendamento de entrevistas; * Auxiliar na organização de eventos internos, aniversariantes do mês e ações de comunicação; * Realizar compra de materiais administrativos e controle de fardamentos; * Auxiliar no envio de boletos e documentos ao setor financeiro; * Apoiar a organização de viagens da diretoria (passagens e check\-in); * Executar outras atividades administrativas conforme demanda. Requisitos * Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins); * Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel; * Boa organização e atenção aos detalhes; * Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e controles; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Proatividade, responsabilidade e vontade de aprender. Diferenciais * Experiência anterior em rotinas administrativas; * Conhecimento em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos; * Experiência com organização documental e controles administrativos; * Familiaridade com ferramentas do Google Workspace e Microsoft Office. Essa descrição está alinhada às rotinas administrativas documentadas pela empresa, incluindo apoio ao DP, RH, Jurídico, Fiscal, gestão documental e controles internos. Pagamento: R$1\.900,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação Pergunta(s) de seleção: * disponibilidade para ir ao local da vaga? Local do trabalho: Presencial