Analista Administrativo - Maringá/PR

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá prestar atendimento administrativo, organizar agendas, gerenciar fluxo financeiro e de documentos, e apoiar a execução de eventos corporativos, garantindo a eficiência operacional da área. Principais Destaques: 1. Atendimento ágil e eficaz às demandas internas 2. Organização de agendas corporativas e eventos 3. Gestão do fluxo financeiro e de documentos Somos a **Vitru Educação**! A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntos como **Vitru, Unicesumar e Uniasselvi**, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida! Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adiante! Quer vir conosco no **Universo do Conhecimento?** **Horário:** 098h00 às 18h00 \- Segunda a sexta feira. **Modo de trabalho:** Presencial. **Vem crescer conosco!** **Responsabilidades e atribuições** * Prestar atendimento ágil e eficaz às demandas internas, via e\-mail, WhatsApp ou sistemas corporativos, garantindo retorno adequado aos setores envolvidos; * Desenvolver, atualizar e manter formulários, planilhas e controles administrativos, assegurando integridade e precisão das informações; * Organizar agendas corporativas, incluindo viagens, compra de passagens, hospedagens e agendamento de reuniões, treinamentos e eventos;aApoiar a execução de eventos corporativos, encontros de gestores e treinamentos, garantindo toda a logística necessária; * Controlar o envio e o recebimento de materiais administrativos e comerciais, acompanhando estoques e prazos de reposição; * Manter o fluxo de documentos e cadastros atualizado (físico e digital); * Assegurando organização e astreabilidade. * Acompanhar o fluxo financeiro, incluindo a conferência de notas fiscais e aberturas de pedidos de compra, registros de pagamentos, prestações de contas e aixas financeiras; * Monitorar e consolidar indicadores e relatórios de desempenho da área, contribuindo para a análise de resultados e apoio à tomada de decisão; * Gerenciar a comunicação com fornecedores e parceiros, realizando orçamentos, cotações, compras pontuais e acompanhando entregas e prazos; * Conduzir e acompanhar processos de contratos e convênios, da análise à tramitação junto ao setor jurídico, garantindo assinatura, registro e divulgação às áreas envolvidas; * Administrar patrocínios e contratos de patrocínios, apresentando relatórios de acompanhamento à gestão; * Elaborar e revisar apresentações corporativas e materiais institucionais, garantindo alinhamento com a identidade da área; * Repostar conteúdos de atividades acadêmicas e comerciais nas redes sociais das unidades presenciais, fortalecendo a divulgação institucional; * Atuar de forma colaborativa com diferentes setores, promovendo comunicação integrada e eficiência nos fluxos administrativos. **Requisitos e qualificações** * Desejável cursos técnicos ou profissionalizantes na área Administrativa ou Comunicação; * Conhecimento Pacote Office: Word, Excel e PowerPoint; * Boa comunicação; * Organização, foco e cumprimento de prazos. **Informações adicionais** O que você vai encontrar por aqui: * Bolsa educação para graduação e pós\-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador; * Bolsa educação para graduação e pós\-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes; * Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto; * Plano de saúde coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos; * Seguro de Vida em Grupo automático e sem custos para o colaborador; * Plano Odontológico coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos; * Vale Alimentação; * Clube de Vantagens para desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais! * Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar\-se à nova rotina. * Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário! * Vale transporte; * Telemedicina Pluxee: Mais de dez médicos especialistas disponíveis para atendimento online e gratuito! O benefício inclui consultas médicas, solicitação e análise de exames, prescrições médicas e atestados. * Apoio Pass: Atendimento 24 horas e gratuito com profissionais das áreas da Nutrição, Psicologia, Jurídica, Financeira e Social, extensível para cônjuges e filhos de até 24 anos.