Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Executar rotinas administrativas e operacionais complexas, garantindo organização, controle de processos e suporte direto aos setores acadêmicos e administrativos. Principais Destaques: 1. Execução de rotinas administrativas e operacionais complexas 2. Suporte a setores acadêmicos e administrativos 3. Organização e controle de processos **1\. Identificação do Cargo** **Cargo:** Assistente Administrativo **Área:** Administrativa **2\. Descrição sumária do cargo:** Executar rotinas administrativas e operacionais de maior complexidade, garantindo organização, controle de processos e suporte direto aos setores acadêmicos e administrativos, assegurando que os ambientes e agendas institucionais estejam adequados para o pleno funcionamento das atividades. **3\. Atribuições e Responsabilidades** * Abrir e fechar salas de aula e ambientes administrativos conforme escala e demandas da instituição. * Verificar diariamente a estrutura das salas (limpeza, equipamento, iluminação, mobiliário, materiais e tecnologia) garantindo que tudo esteja pronto para o início das aulas e atendimentos. * Organizar e controlar agendas institucionais, uso de salas, laboratórios e espaços compartilhados. * Acompanhar o fluxo de atividades acadêmicas, apoiando professores e setores durante aulas, eventos, atendimentos e atividades institucionais. * Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios e controles administrativos. * Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de informações em sistemas e plataformas. * Prestar atendimento ao público interno e externo, oferecendo orientação qualificada e resolvendo demandas de complexidade moderada. * Auxiliar na gestão documental: conferência, organização, protocolos, arquivamento e digitalização. * Apoiar processos de comunicação interna e logística (materiais, equipamentos, solicitações de manutenção e suporte a docentes). * Controlar prazos, organizar processos, alimentar indicadores e auxiliar na padronização das rotinas do setor. * Acompanhar solicitações da coordenação, direção e setores administrativos, garantindo execução dentro dos prazos. * Identificar necessidades operacionais e propor melhorias nos fluxos administrativos. **4\. Requisitos do Cargo** **Formação:** * Ensino Superior em Andamento e ou Completo (Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas afins). **Conhecimentos Necessários:** * Informática básica (Word, Excel, e\-mail). * Redação * Organização de processos internos **Experiência:** * Experiência administrativa prévia (mínimo de 6 meses a 1 ano). **Competências Comportamentais:** * Proatividade e iniciativa * Organização * Boa comunicação e postura profissional * Resolução de problemas * Cordialidade no atendimento * Atenção a detalhes * Agilidade e responsabilidade * Trabalho em equipe * Sigilo e ética profissional **Remuneração:** R$ 2\.300,00 no início, passando para R$ 2\.500,00 após três meses, além de vale\-alimentação e vale\-transporte. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.300,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte