ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Analista responsável pela conferência de editais, credenciamento, emissão de relatórios, agendamento de exames e melhoria de processos na área de medicina do trabalho. Principais Destaques: 1. Conferência de editais e PCMSO 2. Credenciamento e negociação com clínicas 3. Gestão de agendamentos e relatórios **Conferência do edital:** conferir as informações pertinentes à área de medicina do trabalho que estão previstas em edital e comparar com o PCMSO vigente. Caso hajam demandas previstas no PCMSO que não estão no edital, caso o laudo tenha sido emitido pela empresa, repassar a área verificar a possibilidade de alteração do PCMSO, se não, solicitar inclusão por aditivo de contrato junto ao setor comercial. **Credenciamento:** Fazer a leitura do edital para entender quais demandas devem ser atendidas, depois realizar busca através da internet de clínicas e/ou profissionais para credenciamento, solicitar pelo menos 03 orçamentos na cidade ou na região da demanda do cliente, buscando o melhor preço de negociação. **Emissão e conferência de relatórios:** emitir, via sistema, relatórios semanais de agendamentos e devolução dos ASOS para os clientes, validar se foram retornados no prazo. Se tiver pendências de envio, solicitar para a clínica e enviar para o cliente. No fim do mês, emitir relatórios dos agendamentos realizados durante o mês e conferir com os relatórios das clínicas para fazer o fechamento do que está sendo cobrado se foi realizado, depois enviar o relatório para o setor financeiro. **Agendamento de Exames:** Auxiliar nas demandas de agendamento de exames, como tirar dúvidas de clientes, realizar agendamentos, lançamento dos ASOS no sistema, devolução dos resultados dos ASOS para os clientes e envio do e\-social. **Melhoria de Processos:** Identificar oportunidades para melhorar a eficiência dos processos de agendamento, sugerindo mudanças ou atualizações no sistema de agendamento, visando otimizar o tempo e recursos. **Cumprimento de Prazos:** Assegurar que todos os exames sejam agendados e os resultados devolvidos dentro dos prazos estabelecidos, respeitando as necessidades dos clientes e os requisitos legais e regulatórios.