Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para garantir a eficiência das rotinas administrativas da unidade, com foco em gestão de compras, controle de materiais, processos fiscais e suporte a RH e operações. Principais Destaques: 1. Foco em gestão de compras e fornecedores 2. Suporte às rotinas administrativas, RH e operações 3. Atuação em ambiente industrial, acelerando a transição energética Na **ComBio**, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença. Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, com soluções que unem inovação, eficiência e impacto positivo. O desafio da posição é: Garantir a eficiência das rotinas administrativas da unidade, com foco na gestão de compras, controle de materiais, processos fiscais e organização documental. Atuar como suporte às operações e ao RH, assegurando o correto fluxo de informações, controle de estoque, atendimento às demandas internas e relacionamento com fornecedores. Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time. **O que você vai fazer por aqui:** ---------------------------------- **Gestão de Compras e Fornecedores** * Solicitação de compras, cotação e desenvolvimento de fornecedores de materiais e serviços. * Gestão do processo de compras: solicitação de materiais, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pedidos. * Conferência física de materiais e biomassa, garantindo a organização e controle do estoque. * Administração do almoxarifado, com controle de entradas e saídas de materiais. * Monitoramento de consumo de materiais, realização de inventários de biomassa e atendimento às requisições de EPIs. **Processos Fiscais e Sistemas** * Lançamento de notas fiscais em sistema, conciliação de materiais recebidos e validação de serviços prestados. * Envio de notas fiscais à matriz e agendamento de coleta de resíduos conforme procedimentos internos. **Suporte Administrativo, RH e Operacional** * Apoio às rotinas administrativas: organização e arquivamento físico e digital de documentos, controle de agendas e elaboração de relatórios operacionais. * Suporte às atividades de RH e operações: controle de afastamentos, férias, treinamentos e comunicação com fornecedores e equipes de campo. * Coleta e organização de documentação de colaboradores, gestão de ponto eletrônico e controle de justificativas. **O que esperamos de você:** ---------------------------- * Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; * Experiência com rotinas administrativas em ambiente industrial, especialmente no controle e organização de documentação; * Conhecimento intermediário no Pacote Office; * Facilidade no uso de sistemas e plataformas digitais. **Benefícios para você:** ------------------------- * PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados. * Mobilidade via Flash (cartão flexível). * Alimentação via FLASH, podendo incluir refeição no local conforme a unidade. * Licença\-maternidade de 6 meses e licença\-paternidade de 20 dias. * Assistência médica, odontológica e seguro de vida. * Convênio farmácia, para facilitar o cuidado com a saúde. * Programa de Saúde e Bem\-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com \+1\.300 academias Convênio com o SESI * Universidade Corporativa ComBio \+ descontos em diversas instituições de ensino