Assistente Administrativa – Suporte à Supervisora de Vendas

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Assistente Administrativa organizada e proativa para dar suporte à Supervisora de Vendas em rotinas administrativas e operacionais, focando em controles, relatórios e gestão de agenda. Principais Destaques: 1. Suporte direto à Supervisora de Vendas em rotinas administrativas 2. Foco em organização, controle de demandas e acompanhamento de produtividade 3. Ambiente dinâmico com oportunidade de crescimento e desenvolvimento **Vaga: Assistente Administrativa – Suporte à Supervisora de Vendas** **Local:** Rua Anne Frank, Boqueirão \- Curitiba **Horário:** Segunda a Sexta, das 8h às 18h **Tipo de contratação:** CLT **Sobre a vaga** Estamos em busca de uma **profissional organizada, proativa e altamente comprometida**, para atuar como **Assistente Administrativa** no suporte direto à nossa **Supervisora de Vendas**. Você será responsável por **dar suporte em todas as rotinas administrativas e operacionais** ligadas ao time comercial, com foco em **controles, organização de demandas, relatórios e acompanhamento da produtividade** de um time com cerca de 40 pessoas. Terá também a responsabilidade de **gerenciar a agenda da supervisora**, garantindo organização e eficiência no dia a dia. Se você tem domínio de **Excel** (tabela dinâmica, funções procv , se, somases entre outras ), ama organização, é excelente com prazos e comunicação, queremos te conhecer! **Responsabilidades:** * Apoiar diretamente a Supervisora de Vendas nas demandas administrativas e operacionais; * **Controlar e organizar a agenda da supervisora**, priorizando compromissos, reuniões e prazos importantes; * Elaborar, alimentar e acompanhar **relatórios de produtividade e desempenho da equipe**; * Criar e manter **planilhas de controle** atualizadas (Excel); * Auxiliar na **preparação de reuniões, apresentações e organização de documentos**; * Apoiar em rotinas e processos internos com foco em organização e eficiência. **✅ Requisitos:** * Experiência prévia em rotinas administrativas (preferencialmente com suporte à liderança); * Excel **intermediário ou avançado** (fundamental); * Excelente organização, atenção a detalhes e agilidade; * Boa comunicação (oral e escrita) e postura profissional; * Perfil proativo, responsável, com capacidade de lidar com múltiplas demandas; * Disponibilidade e flexibilidade para apoiar diferentes áreas, sempre que necessário. **Diferenciais:** * Noções de indicadores de performance (KPIs); * Conhecimento em PowerPoint ou Canva (para apoio em apresentações). **O que oferecemos:** * Ambiente dinâmico, colaborativo e com aprendizado contínuo; * Oportunidade de crescimento e desenvolvimento junto a uma equipe de alta performance; * Salário R$ 2\.500,00 \+ benefícios atrativos: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Estacionamento gratuito. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.499,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Escolaridade: * Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório) Experiência: * Microsoft Excel (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial