ASSISTENTE DE OPERAÇÕES CONTRATUAIS - LDB

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte às atividades do departamento de operações contratuais, executando rotinas administrativas e operacionais de contratos para atender clientes e garantir a conformidade. Principais Destaques: 1. Emissão, controle e organização de contratos 2. Comunicação com áreas comercial, contratos regional e jurídico 3. Atendimento atencioso e cordial aos clientes * Dar suporte às atividades do departamento de operações contratuais do Grupo Plaenge, executando rotinas administrativas e operacionais relacionadas à emissão, controle e organização de contratos, com o objetivo de atender clientes internos e externos e contribuir para a conformidade dos processos. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar a emissão de promessas, contratos, cessões de direitos, distratos e aditivos dentro dos prazos acordados, coletando assinaturas das partes e testemunhas, homologando as operações no sistema mega erp e arquivando os documentos nas pastas digitais dos clientes, a fim de manter a organização e validade dos registros. * Apoiar na comunicação com as áreas comercial, contratos regional e jurídico sobre a evolução das solicitações, bem como informar a liderança do jurídico em caso de erros ou dificuldades no processo de emissão e homologação, favorecendo o alinhamento e a agilidade nas tratativas. * Atualizar diariamente os controles de acompanhamento das operações em andamento, mantendo a confiabilidade das informações para suporte às rotinas internas. * Prestar atendimento atencioso e cordial aos clientes, por meio dos diferentes canais de comunicação (whatsapp, e\-mail, telefone etc.), buscando esclarecer dúvidas e registrar solicitações de forma adequada. * Executar outras atividades correlatas ao cargo e/ou solicitadas pelo superior imediato. **Requisitos e qualificações** Graduação completa ou cursando ensino superior na área Administrativa, Direto ou área correlacionadas. * Desde 1970, quando um jovem engenheiro decidiu fundar a Plaenge, nosso propósito sempre foi claro: **ser uma empresa sólida, ética e com impacto real na vida das pessoas.** Mais de 55 anos depois, temos orgulho do que construímos: obras que transformam cidades, relações baseadas em respeito e confiança, e uma equipe que cresce junto com a nossa história.