Recepcionista

Descrição

**Qualificações e Habilidades** * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. * Experiência prévia em recepção, secretariado ou função similar. * Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo. * Comunicação verbal e escrita clara e profissional. * Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis. * Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia. * Familiaridade com processos digitais, sistemas de gestão e ferramentas de trabalho cadastrais. **Responsabilidades Principais** **Recepção e Atendimento** * Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e parceiros, garantindo um atendimento acolhedor e profissional. * Administrar o fluxo de entrada de pessoas e informações na recepção. **Organização de Reuniões** * Agendar salas, organizar a agenda de reuniões e garantir a preparação adequada do ambiente. * Dar suporte logístico sempre que necessário. **Manutenção da Área de Recepção** * Manter o ambiente organizado, limpo e funcional. * Gerenciar suprimentos de escritório e solicitar reposição quando necessário. **Interação com Departamentos Internos** * Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores. * Apoiar demandas gerais dos setores, garantindo fluidez operacional. **Apoio à Supervisão Operacional** * Auxiliar em rotinas administrativas da Coordenação Operacional. * Dar suporte no andamento de processos digitais, no envio e acompanhamento de demandas, atualizações de sistemas e organização de dados. * Contribuir para o fluxo de informações entre as unidades, projetos e a coordenação.