Assistente Administrativo de Operações

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional organizado(a) e atento(a) aos detalhes para atuar no apoio às rotinas operacionais e logísticas, garantindo o fluxo de informações e a fluidez dos processos. Principais Destaques: 1. Apoio essencial nas rotinas operacionais e logísticas da unidade 2. Responsável por acompanhar o fluxo de informações da operação 3. Contribui para a organização e fluidez dos processos **Sobre a vaga** Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com senso de urgência para atuar no apoio às rotinas operacionais e logísticas da unidade. Essa pessoa será responsável por acompanhar o fluxo de informações da operação, apoiar a liberação de pedidos, agendamentos, roteirização, lançamentos em sistema e conferências de notas fiscais, contribuindo para a organização e fluidez dos processos. **Responsabilidades:** * Garantir o fluxo correto de informações entre operação, expedição, entrega e áreas de apoio. * Realizar apontamentos e acompanhamentos de indicadores operacionais. * Efetuar a liberação de pedidos para separação. * Emitir e lançar notas fiscais no sistema. * Realizar agendamento de entregas e recebimentos. * Apoiar o planejamento de veículos, cargas e rotas de entrega. * Realizar contratação de transporte conforme grade de frete e necessidade operacional. * Emitir romaneios e executar lançamentos diversos no sistema. * Apoiar pequenas compras de materiais indiretos, quando necessário. * Conferir notas fiscais e documentos no processo de entrada em sistema. * Manter a organização do ambiente de trabalho e apoiar a padronização dos processos conforme princípios do 5S. **Requisitos:** * Ensino médio completo. * Desejável curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas. * Experiência prévia com rotinas administrativas, logísticas, faturamento, expedição ou transporte. * Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais. * Familiaridade com Excel e sistemas de gestão. * Organização, atenção aos detalhes, senso de urgência e boa comunicação. * Capacidade de lidar com múltiplas demandas e acompanhar prazos operacionais. **Diferenciais:** * Experiência com roteirização, romaneios, agendamentos de entrega ou contratação de frete. * Vivência em distribuidora, transportadora, atacado ou operação logística. * Conhecimento em indicadores operacionais. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.400,00 \- R$2\.410,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Celular da empresa * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial