Analista administrativo - tianguá - ce

Descrição

Resumo da Vaga: This role involves comprehensive administrative support, document management, supplier coordination, and project control assistance for various operational needs. Principais Destaques: 1. Apoio multifacetado em gestão de documentos e controles internos 2. Coordenação de fornecedores e manutenção de frotas 3. Auxílio estratégico em projetos e controladoria Descrição: * Formação: Graduação Completa nas áreas administrativas ou similar. * Imprescindível disponibilidade para morar em Tianguá \- CE. * Conhecimento da ferramenta SAP S/4HANA; * Conhecimento em Google Worspace; * Conhecimento em Pacote Office. Arquivar os documentos pela natureza e tipos de documentos de maneira acessível e organizada, cumprindo com os controles internos definidos para sua área de atuação; Efetuar o arquivamento dos documentos de suporte aos contratos nos drives dos projetos, visando o controle até o encerramento completo do projeto em fase de implantação; Auxiliar o Time de Controladoria de Projetos no cronograma na Unitização (inventário) dos parques em início de operação; Auxiliar na auditoria para o PMO; Fazer controle de venda da sucata ferrosa e de possíveis refugos/scrap; Apoio na comunicação e tratativas diretas com os Sindicatos; Protocolar documentos junto a órgãos municipais/estaduais quando solicitados; Cadastrar fornecedores para serviços de manutenção de frotas/veículos; Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e revisão de frotas/veículos; Apoio na seleção e cadastramento de fornecedores locais para despesas administrativas de obra; Solicitação de uniforme escritório/operacional/kit boas vindas; Controle, acompanhamento de Alvarás de Obra; Controle e acompanhamento da emissão do 1º Habite\-se; Apoio ao time de Jurídico nos alvarás e habite\-se; Solicitar orçamento para as compras diretas da obra, pegar aprovação e criar Requisição de Compras no SAP; Coletar as assinaturas dos boletins de medição (via DocuSign); Organização e controle de suprimentos da copa, serviços gerais, coffee break e almoço p/ visitas; Fazer Despachos e coletas de mercadorias no correio. Fazer lançamento de notas fiscais no sistema SAP S/4HANA. 2512100202181912036