Resumo: O Assistente de Recursos Humanos fornece apoio administrativo e financeiro à Unidade de Gestão de Recursos, auxiliando nos processos de RH, recrutamento, gestão de dados e organização de eventos. Pontos principais: 1. Fornecer apoio administrativo e financeiro à Unidade de Gestão de Recursos. 2. Apoiar os processos de recrutamento e manter a precisão dos dados de RH. 3. Apoiar a equipe de Pessoas e Cultura no avanço da agenda de RH. Neste momento, apenas candidatos internos serão considerados para esta vaga. Para fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuam contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, classificado ou não classificado, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), funcionários em Licença Especial sem Remuneração (SLWOP) e funcionários em segundo emprego/empréstimo cedidos pela Organização, salvo disposição em contrário constante de seu contrato. Membros da equipe que possuam contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, classificado, não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para uma posição não classificada. Ex-funcionários da OIM afetados por um Plano de Ajuste Estrutural acionado devido a restrição orçamentária nos últimos 12 meses serão considerados candidatos internos. Sob a supervisão geral do Oficial de Gestão de Recursos e supervisão direta do Oficial Nacional de Finanças, o Assistente de Recursos Humanos fornecerá apoio administrativo e financeiro à Unidade de Gestão de Recursos para Boa Vista. RESPONSABILIDADES Fornecer assistência para o funcionamento contínuo dos processos e atividades de Recursos Humanos no escritório de Roraima. * * Prestar assistência geral nos processos de recrutamento, incluindo, mas não se limitando à divulgação de anúncios de vagas, organização de entrevistas, preparação de materiais necessários para as entrevistas e testes técnicos, apoio nas verificações de referências, envio de mensagens aos candidatos, etc. * Desempenhar o(s) papel(is) atribuído(s) no sistema WAVE RH, com atenção especial à coerência e precisão dos dados; inserir e manter dados com base em aprovações e documentação comprovatória; gerar relatórios, prorrogações de contratos, ações de pessoal e outros documentos relacionados. * Manter arquivos de pessoal organizados, instruções, boletins e outros documentos da Unidade de Recursos Humanos (cópias eletrônicas e/ou físicas). * Auxiliar na recuperação, redação e formatação de relatórios, cartas, notas e outras correspondências relacionadas a Recursos Humanos, conforme orientação. * Apoiar a equipe de Pessoas e Cultura no avanço da agenda de RH. * Apoiar a organização de reuniões, atividades de capacitação e outros eventos de Recursos Humanos realizando atividades logísticas, tais como organização de instalações para reuniões, equipamentos, materiais, preparação de correspondências e redação e montagem de documentos. * Quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas. QUALIFICAÇÕES Educação * Diploma de ensino médio com pelo menos 4 anos de experiência profissional relevante; ou, * Graduação em Administração de Empresas / Gestão de Recursos Humanos / Contabilidade ou qualquer área correlata, com pelo menos 2 anos de experiência relevante. As universidades credenciadas são aquelas listadas no Banco de Dados Mundial de Ensino Superior da UNESCO. Experiência * Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Experiência trabalhando em equipe com colegas de diversas culturas e formações profissionais. * Experiência prévia em unidade de Recursos Humanos de uma organização internacional constitui vantagem. Habilidades * Boas habilidades organizacionais, de gestão do tempo e de priorização. * Capacidade de analisar problemas, identificar e desenvolver soluções ideais de forma rápida, projetar consequências das ações propostas e implementar recomendações em apoio aos objetivos. * Capacidade de realizar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão para cumprir prazos. Idiomas * Os idiomas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. A proficiência em português e espanhol é obrigatória e será avaliada especificamente durante o processo seletivo, podendo incluir avaliações escritas e/ou orais. **Competências exigidas** As competências serão avaliadas durante o processo seletivo. Valores – todos os membros da equipe da OIM devem respeitar e demonstrar estes três valores: * Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e a inclusão. * Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e age de maneira compatível com os princípios, regras e normas de conduta da organização. * Profissionalismo: demonstra capacidade de agir de forma equilibrada, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. * Coragem: demonstra disposição para assumir posição sobre questões importantes. * Empatia: demonstra compaixão pelos demais, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas de forma justa. Competências essenciais – indicadores comportamentais * Trabalho em equipe: desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para atingir metas compartilhadas e otimizar resultados. * Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada ao serviço e oportuna; é orientado à ação e comprometido com a obtenção dos resultados acordados. * Gestão e compartilhamento de conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. * Prestação de contas: assume responsabilidade pela consecução das prioridades da Organização e pela própria conduta e pelas tarefas delegadas. * Comunicação: estimula e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional. **Observações** * Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita à confirmação de financiamento. * Este cargo está sujeito à contratação local. Somente pessoas que possuam permissão válida de residência e trabalho no país onde esta posição está baseada serão elegíveis para consideração. * A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto fisicamente para a nomeação, bem como à verificação de residência, visto e autorizações do governo competente, quando aplicável. * A OIM adota política de tolerância zero quanto à conduta incompatível com os objetivos e finalidades das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, religião ou origem étnica, ou deficiência. * A OIM não cobra taxa alguma em qualquer etapa de seu processo seletivo (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias. * A OIM aceita apenas inscrições devidamente preenchidas submetidas exclusivamente através do sistema online de recrutamento da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o status de sua inscrição. Para mais informações e outras vagas, você é bem-vindo(a) a visitar nosso site: Carreiras e Vagas de Emprego da OIM