Resumo: O Assistente Administrativo e Financeiro fornece apoio administrativo e financeiro, com foco em aquisições e conformidade dentro da Unidade de Gestão de Recursos. Pontos de destaque: 1. Fornecer apoio administrativo e financeiro 2. Auxiliar na implementação de atividades de aquisições 3. Trabalhar em uma equipe com diversas culturas e origens Neste momento, apenas candidatos internos serão considerados para esta vaga. Para os fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuam contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, classificado ou não classificado, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), membros da equipe em Licença Especial sem Remuneração (SLWOP) e membros da equipe em cedência/empréstimo liberados pela Organização, salvo disposição em contrário constante de seu contrato. Membros da equipe que possuam contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, classificado, não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para um cargo não classificado. Ex-membros da equipe da OIM afetados por um Plano de Ajuste Estrutural acionado em razão de restrição orçamentária nos últimos 12 meses serão considerados candidatos internos. Sob a supervisão geral do Oficial de Gestão de Recursos e supervisão direta do Oficial Nacional de Finanças, o Assistente Administrativo e Financeiro fornecerá apoio administrativo e financeiro à Unidade de Gestão de Recursos para Pacaraima/RR. Responsabilidades: Prestar apoio ao Coordenador Administrativo nas atividades financeiras, de aquisições e outras atividades administrativas. Auxiliar na implementação de atividades de aquisições, incluindo obtenção de cotações, elaboração de avaliações e recomendações, emissão de Solicitações de Compra (PR), Ordens de Compra (PO) ou Acordos de Prestação de Serviços (SA), bem como entrega de bens/serviços, conforme as orientações da OIM sobre aquisições. Garantir que todos os processos de aquisições e contratações estejam plenamente em conformidade e que todas as atividades estejam atualizadas com os requisitos de relatórios e auditorias da OIM e dos doadores. Fornecer apoio e orientação aos pontos focais de Apoio aos Programas no que diz respeito aos procedimentos de aquisições e prestar conselhos adequados sobre os métodos mais econômicos e eficientes para a aquisição de bens e serviços. Acompanhar os fornecedores para garantir a entrega oportuna e adequada dos bens/serviços. Realizar verificações regulares de fornecedores e pesquisas de mercado para assegurar conhecimento completo sobre a disponibilidade e os preços de diversos suprimentos e bens no mercado local. Fornecer assistência geral à equipe de trabalho na ausência dos colegas da área de Administração e Finanças. Auxiliar durante exercícios de auditoria interna e/ou externa e/ou outros controles. * Quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas. Qualificações: Educação Diploma de ensino médio com pelo menos quatro anos de experiência profissional relevante; ou diploma universitário em Administração de Empresas/Finanças/Contabilidade ou qualquer área correlata com pelo menos dois anos de experiência profissional relevante. As universidades credenciadas são aquelas listadas no Banco de Dados Mundial de Ensino Superior da UNESCO. Experiência Mínimo de dois anos de experiência profissional relevante em aquisições e logística. Domínio do software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência de trabalho em uma equipe com colegas de diversas culturas e formações profissionais. Experiência prévia em unidade de aquisições de uma organização internacional constitui vantagem. Habilidades Capacidade de executar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão para cumprir prazos. Capacidade de analisar problemas, identificar e desenvolver soluções ótimas rapidamente, projetar as consequências das ações propostas e implementar recomendações em apoio aos objetivos. Boas habilidades organizacionais, de gestão do tempo e de priorização. Idiomas Os idiomas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. A proficiência em português e espanhol é obrigatória e será avaliada especificamente durante o processo seletivo, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais. Competências exigidas O quadro de competências da OIM está disponível neste link. As competências serão avaliadas durante o processo seletivo. Valores — todos os membros da equipe da OIM devem aderir e demonstrar estes três valores: Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e a inclusão. Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e age de maneira compatível com os princípios/regras organizacionais e com os padrões de conduta. Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma serena, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. Coragem: demonstra disposição para assumir posição sobre questões de importância. Empatia: demonstra compaixão pelos demais, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça. Competências fundamentais — indicadores comportamentais Trabalho em equipe: desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar metas compartilhadas e otimizar resultados. Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada ao serviço e oportuna; é orientado à ação e comprometido com a realização de resultados acordados. Gestão e compartilhamento de conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. Responsabilidade: assume a responsabilidade pelo alcance das prioridades da Organização e pela própria conduta e pelas tarefas delegadas. Comunicação: incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional. Observações Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita à confirmação do financiamento. Este cargo está sujeito à contratação local. Somente aqueles que possuírem permissão válida de residência e trabalho no país onde esta posição está baseada serão elegíveis para consideração. A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto, do ponto de vista médico, para a nomeação, à verificação de residência, visto e autorizações do governo competente, quando aplicável. A OIM possui política de tolerância zero quanto à conduta incompatível com os objetivos e finalidades das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, religião ou origem étnica ou deficiências. A OIM não cobra nenhuma taxa em qualquer etapa de seu processo de recrutamento (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias. A OIM aceita apenas inscrições devidamente preenchidas submetidas por meio do sistema online de recrutamento da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o status de sua inscrição.