Resumo: O Assistente Administrativo e Financeiro fornece apoio administrativo e financeiro, com foco nas aquisições e na garantia da conformidade com as orientações. Pontos principais: 1. Fornecer apoio administrativo e financeiro à Unidade de Gestão de Recursos 2. Apoiar a implementação das atividades de aquisições e garantir a conformidade 3. Apoiar os responsáveis pelos programas nos procedimentos de aquisições e na eficácia dos custos Neste momento, apenas candidatos internos serão considerados para esta vaga. Para fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, graduado ou não graduado, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), membros da equipe em Licença Especial sem Remuneração (SLWOP) e membros da equipe em segundo emprego/empréstimo cedidos pela Organização, salvo disposição em contrário em seus contratos. Membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, graduado, não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para um cargo não graduado. Ex-membros da equipe da OIM afetados por um Plano de Ajuste Estrutural acionado devido a restrições orçamentárias nos últimos 12 meses serão considerados candidatos internos. Sob a supervisão geral do Oficial de Gestão de Recursos e supervisão direta do Oficial Nacional de Finanças, o Assistente Administrativo e Financeiro fornecerá apoio administrativo e financeiro à Unidade de Gestão de Recursos para Pacaraima/RR. RESPONSABILIDADES Fornecer apoio ao Coordenador Administrativo nas atividades financeiras, de aquisições e outras atividades administrativas. * * Apoiar a implementação das atividades de aquisições, incluindo obtenção de cotações, preparação de avaliações e recomendações, emissão de Solicitações de Compra (PR), Ordens de Compra (PO) ou Acordos de Prestação de Serviços (SA) e entrega de bens/serviços, de acordo com as diretrizes de aquisições da OIM. * Garantir que todos os processos de aquisições e contratações estejam plenamente em conformidade e que todas as atividades estejam atualizadas quanto aos requisitos de relatórios e auditorias da OIM e dos doadores. * Fornecer apoio e orientação aos responsáveis pelo apoio aos programas no que diz respeito aos procedimentos de aquisições e prestar conselhos adequados sobre os métodos mais econômicos e eficientes para a aquisição de bens e serviços. * Acompanhar os fornecedores para garantir a entrega pontual e adequada dos bens/serviços. * Realizar verificações regulares de fornecedores e pesquisas de mercado para garantir pleno conhecimento da disponibilidade e dos preços de diferentes suprimentos e bens no mercado local. * Prestar assistência geral à equipe de trabalho na ausência dos colegas da área de Administração e Finanças. * Auxiliar durante exercícios de auditoria interna e/ou externa e/ou outros controles. * Quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas. QUALIFICAÇÕES Educação * Diploma de Ensino Médio com, no mínimo, 4 anos de experiência profissional relevante; ou * Graduação em Administração de Empresas / Finanças / Contabilidade ou qualquer área correlata, com, no mínimo, 2 anos de experiência profissional relevante. As universidades credenciadas são aquelas listadas no Banco Mundial de Dados sobre o Ensino Superior da UNESCO. Experiência * No mínimo dois anos de experiência profissional relevante em aquisições e logística. * Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Experiência de trabalho em equipe com colegas de diversas culturas e formações profissionais. * Experiência prévia em unidade de aquisições de uma organização internacional constitui vantagem. Habilidades * Capacidade de executar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão para cumprir prazos. * Capacidade de analisar problemas, identificar e desenvolver soluções ideais rapidamente, projetar consequências das ações propostas e implementar recomendações em apoio aos objetivos. * Boas habilidades organizacionais, de gestão do tempo e de priorização. Idiomas * Os idiomas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. A proficiência em português e espanhol é obrigatória e será avaliada especificamente durante o processo seletivo, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais. **Competências exigidas** As competências serão avaliadas durante o processo seletivo. Valores – todos os membros da equipe da OIM devem aderir e demonstrar estes três valores: * Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e a inclusão. * Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e age de maneira compatível com os princípios, regras e normas de conduta da organização. * Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma serena, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. * Coragem: demonstra disposição para assumir posição em questões de importância. * Empatia: demonstra compaixão pelos demais, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça. Competências essenciais – indicadores comportamentais * Trabalho em equipe: desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar metas compartilhadas e otimizar resultados. * Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada ao serviço e dentro do prazo; é orientado à ação e comprometido com a realização dos resultados acordados. * Gestão e compartilhamento de conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. * Prestação de contas: assume a responsabilidade pelo alcance das prioridades da Organização e pela própria conduta e pelas tarefas delegadas. * Comunicação: incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de maneira informativa, inspiradora e motivacional. **Observações** * Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita à confirmação do financiamento. * Este cargo está sujeito à contratação local. Somente aqueles que possuírem permissão válida de residência e trabalho no país onde esta posição está sediada serão elegíveis para consideração. * A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto, do ponto de vista médico, para a nomeação, bem como à verificação da residência, visto e autorizações do governo competente, quando aplicável. * A OIM possui política de tolerância zero quanto à conduta incompatível com os objetivos e finalidades das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, religião ou origem étnica ou deficiências. * A OIM não cobra taxa alguma em qualquer etapa de seu processo seletivo (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias. * A OIM aceita apenas inscrições devidamente preenchidas submetidas por meio do sistema online de recrutamento da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o status de suas inscrições. Para obter mais informações e conhecer outras vagas disponíveis, visite nosso site: Carreiras da OIM e Vagas de Emprego