Assistente administrativo - dho

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar na administração de benefícios, realizando inclusões, exclusões, processamento de reembolsos, e suporte na gestão de compras e eventos DHO. Principais Destaques: 1. Administração de benefícios e suporte a colaboradores 2. Gestão de faturas, requisições de compra e acompanhamento de pedidos 3. Atendimento, esclarecimento de dúvidas e cotação com fornecedores Descrição: O BRILHO QUE BUSCAMOS Necessário: * Superior cursando em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins. * Pacote Office/Google Workspace. * Administração de benefícios. * Conhecimento em LGPD. * Pacote Office/ Google Workspace. PARA RELÇAR ESSE BRILHO Desejável: * Atendimento ao público. * Sistemas integrados da área. * LIBRAS. COMO SERÁ SEU DIA A DIA * Envio de informações e documentos para o corporativo referente aos fluxos de inclusão, exclusão e atualização cadastral dos funcionários e seus dependentes nos benefícios oferecidos pela companhia, seguindo os procedimentos estabelecidos; * Auxiliar os colaboradores e o corporativo quando necessário na organização de documentos e orientações básicas quanto ao seguro de vida; * Processar solicitações de reembolso de auxílio\-creche e auxílio\-educação especial, conforme normas internas, bem como orientar os colaboradores sobre os procedimentos; * Garantir a manutenção do sistema quanto as informações necessárias para realização dos pedidos mensais de vale\-transporte, vale\-refeição, vale\-alimentação e cartão farmácia, realizando conferências e atualizações necessárias; * Apoiar a conferência, fechamento e lançamento de faturas e requisições de compras relacionadas aos benefícios; * Realizar abertura de Requisições de Compra para criação de pedidos de compra considerando as demandas de materiais e serviços vinculados ao DHO; * Acompanhar o envio dos pedidos de compra para os fornecedores, garantindo que os lançamentos das despesas aconteçam no período previsto; * Realizar a validação dos lançamentos de despesas e providenciar a solicitação de provisão ou reclassificação das despesas a área competente; * Apoiar os lançamentos de eventos de benefícios na folha de pagamento e a conciliação das informações; * Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre os benefícios disponibilizados pela companhia; * Realizar estudos e cotações com novos fornecedores, auxiliando a coordenação nas negociações, quando necessário; * Auxiliar na atualização de controles, relatórios simples e indicadores da área de benefícios; * Organizar e acompanhar eventos relacionados a área de DHO. 2512200202551929212