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Assistente Administrativo
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R. Santa Luzia, 74, Santana do Ipanema - AL, 57500-000, Brazil
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Descrição

O Supervisor Administrativo é responsável por planejar, organizar e controlar os recursos da organização, incluindo patrimônio, materiais, informações, finanças e tecnologia. Atua na implementação de programas e projetos estratégicos, assessorando diretamente as áreas de departamento pessoal e recursos humanos. Participa do desenvolvimento do planejamento organizacional, promove estudos de otimização de processos e monitora o desempenho da empresa. Além disso, presta consultoria administrativa, oferecendo suporte especializado para a tomada de decisões, contribuindo para a eficiência operacional e o crescimento sustentável da organização. **1\. Realizar solicitação de compras dos setores ao Financeiro Soluctia** **2\. Montar cadernos de controle administrativos** **3\. Atualizar o mural da escola** **4\. Realizar rondas prezando a economia e higiene na escola** **5\. Realizar conferência de contratos** **6\. Gerenciar e preservar o espaço físico e a higiene da escola** **7\. Captar colaboradores para a escola** **8\. Liderar e treinar a equipe / Coordenar atividades dos colaboradores** **9\. Realizar atendimentos a alunos e responsáveis** **10\. Realizar viagens de treinamento e/ou eventos** **11\. Realizar fechamento de caixa e recebimentos da escola** **12\. Participar e selecionar colaboradores para feiras e eventos** **13\. Auxiliar na decoração de ambientes da escola em eventos** **14\. Elaborar relatórios do departamento** **15\. Apoiar a secretaria** **16\. Realizar operações bancárias ou lotéricas** **17\. Realizar solicitações no Sults e grupos de WhatsApp** **18\. Participar ativamente das reuniões de gestão** **19\. Participar de audiências solicitadas pelo Procon** **20\. Registro de informações no sistema** **21\. Acompanhamento das contas a pagar** **22\.** **Emissão de certificados** **23\. Declarações de imposto de renda** **24\. Inclusão junto ao SPC/Serasa** **25\. Exclusão junto ao SPC/Serasa** **26\. Gerenciamento do Controle do estoque** **27\. Gerenciar e efetuar as quitações de recebimentos da cobrança externa** **28\. Sinalizar e acompanhar manutenções e reparos na escola** **29\. Manter a sala do administrativo organizada respeitando a política de preservação** **30\. Realizar atendimento a alunos e responsáveis** **31\. Executar e conscientizar os colaboradores sobre as atividades inerentes que o RH passar** **32\. Exercer outras tarefas por solicitação da empresa ou seu superior**

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
Indeed · HR

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