Analista de Contas a Pagar

Descrição

**Objetivo da Posição** Garantir o correto recebimento, conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais e demais obrigações do Contas a Pagar, assegurando organização, controle financeiro e cumprimento dos prazos, em conformidade com os processos e diretrizes da empresa. **Principais Responsabilidades** * Receber, conferir e organizar notas fiscais de fornecedores, prestadores de serviços e contratos. * Realizar o lançamento de notas fiscais e demais títulos no sistema **SIENGE**, garantindo correta classificação contábil e financeira. * Acompanhar o fluxo das notas lançadas até a programação e efetivação dos pagamentos. * Controlar prazos de vencimento, evitando atrasos, multas ou encargos. * Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas, correção de documentos e alinhamentos necessários. * Apoiar a Gerência Administrativo\-Financeira na elaboração de relatórios, controles e informações da área de Contas a Pagar. * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações. * Apoiar auditorias internas e externas, quando necessário. * Zelar pela confidencialidade das informações financeiras. **Indicadores de Desempenho (KPIs)** * Percentual de notas fiscais lançadas corretamente dentro do prazo. * Índice de retrabalho ou correções de lançamentos. * Cumprimento dos prazos de pagamento. * Organização e atualização dos controles do Contas a Pagar. **Requisitos** **Requisitos Técnicos** * Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas). * Experiência prévia na área de Contas a Pagar ou rotinas financeiras. * Conhecimento em lançamento e controle de notas fiscais. * Desejável experiência com o sistema **SIENGE**. * Conhecimento básico de impostos incidentes em notas fiscais (ISS, ICMS e retenções). * Excel em nível básico a intermediário. **Competências Comportamentais** * Organização e atenção aos detalhes. * Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos. * Boa comunicação e relacionamento interpessoal. * Perfil analítico e criterioso. * Capacidade de seguir processos e rotinas. * Discrição e ética profissional. * Proatividade para identificar e resolver pendências. Pagamento: R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial