Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional para atendimento ao público, organização de agendamentos e documentos, e suporte administrativo em rotina de ambulatório.
Principais Destaques:
1. Atendimento e comunicação com público interno e externo
2. Organização de agendamentos e arquivos físicos/digitais
3. Suporte administrativo em atividades de ambulatório
Descrição:
Requisitos e qualificações:
* Ensino médio completo ou cursando administração ou áreas afins;
* Conhecimento básico de Pacote office e Internet.
* Boa comunicação;
* Trabalho em equipe;
* Dominar pacotes office;
* Conhecer sistemas informatizados de agendamentos;
Responsabilidades e atribuições:
* Atender ao público em geral (interno e externo);
* Utilizar ferramentas de comunicação internos e externos (WhatsApp, e\-mails, Teams, entre outros)
* Realizar atividades administrativas de acordo com o fluxo de trabalho setor;
* Organizar arquivos físicos (ativo e inativo) de documentação interna e externa;
* Organizar agendamento;
Auxiliar coordenação e demais colaboradores de acordo com atividades organizacionais e administrativas;
* Utilizar sistemas informatizados Prontuário eletrônico do paciente \- disponíveis para realizar cadastros, agendamentos e autorização de exames;
* Efetuar registros em formulários, planilhas e sistemas internos, garantindo a atualização dos dados de atendimentos e exames.
* Controlar e organizar arquivos, documentos e prontuários médicos, respeitando normas de sigilo e confidencialidade.
* Receber e organizar materiais e insumos utilizados no ambulatório.
* Auxiliar na organização física do espaço;
* Executar outras atividades administrativas e de apoio relacionadas à rotina do ambulatório.
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