Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Analista Administrativo é responsável pela execução das atividades administrativas da unidade, zelando pelos processos de apoio e contribuindo para alta performance operacional. Principais Destaques: 1. Execução de atividades administrativas e de pessoal 2. Monitoramento de alvarás e licenças 3. Apoio em auditorias e controle de estoque Analista Administrativo tem a responsável pela execução das atividades administrativas da unidade, zelando pelos processos de apoio administrativo de acordo com as Políticas e Procedimentos da Empresa, contribuindo para uma alta performance operacional da unidade. A Agrofel está há muito tempo ao lado do produtor rural, do plantio a colheita, com todos os insumos, o recebimento e a comercialização dos grãos. Mais recentemente lançamos a Agrofel Soluções Financeiras que, aliada ao Agrofel Bank, consolida nossa plataforma integrada de soluções, ampliando as possibilidades para o produtor rural prosperar e crescer o seu negócio ao longo de todo o ciclo produtivo da lavoura. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar a emissão de Ordem de Compra (OC) para realização de compras e contratação de serviços na Unidade conforme procedimento da empresa, bem como buscar junto aos fornecedores a documentação para pagamento de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA's). * Executar as atividades de administração de pessoal da unidade tais como admissão, demissão, férias, encaminhamento de exames, ponto, requisição de EPI, etc, em conjunto e conforme procedimentos da área de Departamento Pessoal. * Atender fiscalização quando em visita na Unidade, bem como suportar demandas geradas por eles. * Monitorar datas de validade de alvarás e demais licenças para emissão de Nota Fiscal, bem como conferir a situação da nota fiscal junto ao SEFAZ conforme necessidade. * Garantir a comprovação das despesas e gastos realizados via cartão corporativo da Unidade, conforme procedimento da empresa. * Acompanhar as Contas a Receber da unidade e identificar os depósitos, bem como garantir a indicação de pagamento de despesas financeiras relacionadas à unidade. * Acompanhar o processo e atender às solicitações relacionadas a auditoria externa e/ou interna. * Controlar, solicitar e armazenar liminares de clientes requerentes de isenção de Funrural. * Monitorar datas de validade de alvarás e demais licenças para emissão de Nota Fiscal, bem como conferir a situação da nota fiscal junto ao SEFAZ conforme necessidade. * Acompanhar as Contas a Receber da unidade e identificar os depósitos, bem como garantir a indicação de pagamento dos contratos de grãos e demais despesas financeiras relacionadas à unidade. * Zelar pela manutenção, higiene e apresentação da Unidade. * Apoio e auxilio no controle de estoque (quando aplicável à estrutura da unidade), quanto à contagem e ou conferencia do mesmo junto com a equipe. * Executar acertos de clientes com pendência de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros/acertos físico) e respectiva documentação. * Realizar a operacionalização da solicitação para liberação de crédito, a partir das informações e parecer recebidos pela área comercial. * Emitir contratos de compra de grãos (modelo de compra disponível e lote), coletando assinaturas e documentos acessórios. **Requisitos e qualificações** Ensino Superior Boa organização e comunicação Conhecimento Básico Fiscal e Contábil. **Informações adicionais** Plano de Saúde Unimed; Plano Odontológico; Seguro de Vida; PLR Anual. Somos uma empresa do agronegócio, fundada há quase 5 décadas. Estamos ao lado do agricultor durante todas as etapas de sua produção, desde o plantio até a colheita, com unidades graneleiras, lojas para o fornecimento de insumos agrícolas e soluções financeiras para o agronegócio, estamos presentes no Sul do Brasil. Na Agrofel, cada dia uma nova página é escrita, onde a criatividade e a determinação se unem para cultivar novas soluções para o produtor rural. #### **Missão:** Oferecer soluções sustentáveis para os nossos clientes, do plantio à venda da produção. #### **Nossos valores:** **Geração de Valor:** Empreendemos visando a geração de valor para nossos clientes, fornecedores e acionistas com ações inovadoras que garantam nossa sustentabilidade e crescimento. **Paixão pelo que faz:** Trabalhamos com dedicação e afinco, com espírito de equipe e reconhecimento aos talentos internos. **Cliente:** Trabalhamos com alto nível de comprometimento, respeito e valorização aos nossos clientes, visando a satisfação de suas necessidades. **Ética:** Cumprimos integralmente nossas responsabilidades, demonstrando transparência e equidade com todas as partes interessadas. **Responsabilidade Socioambiental:** Atuamos em prol do desenvolvimento sustentável, promovendo ações sociais que contribuem para a qualidade de vida nas comunidades com as quais convivemos.